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上海office培训专家office企业中国课件.pptVIP

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12.在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P;

擦除所画的内容:E键13.控制放映时白屏或黑屏office企业中国Office培训专家上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。14.窗口播放模式office企业中国Office培训专家在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键与其它窗口切换。0102030405播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了,如最小化和自定义大小等。15.在“幻灯片浏览视图”中

检查切换方式1.切换到“幻灯片浏览”视图,幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标,PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图16.人工设置幻灯片放映时间间距office企业中国Office培训专家选择要设置时间的幻灯片。选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开对话框。选择“换页方式”栏下的“每隔”选项,在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用”按钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应用”按钮。对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用,则以较早发生者为准。17.幻灯片上做标记1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。office企业中国Office培训专家菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令,幻灯片就复原了。做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击18.利用PowerPoint上网office企业中国Office培训专家运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下,单击视图→工具栏→Web可发现在工具栏上有地址栏,在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的兼容。*office企业中国Office培训专家*office企业中国Office培训专家Powerpoint使用技巧总结Office企业中国office企业中国Office培训专家保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作(F4键)更改?Undo?的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的PPT中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿1在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击3不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或2“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是4“修改权限密码框中,单击确定。例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。重复上一动作(F4键)3.更改?Undo?的次数office企业中国Office培训专家owerPoint?可以撤消的操作数的默认值是?20?次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

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