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非营利组织办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1.整体管理：负责非营利组织办公室的日常管理，确保各项工作有序进行，协调各部门之间的沟通与合作。

2.战略规划：参与组织的战略规划与决策，制定年度工作计划，确保目标的实现。

3.资源管理：负责组织资源的合理配置与使用，监督预算执行，确保财务透明与合规。

4.团队建设：组织团队建设活动，提升员工的凝聚力与工作积极性，促进团队的专业发展。

5.外部关系：维护与政府、合作伙伴及其他相关机构的关系，推动组织的影响力与知名度。

二、行政助理岗位职责

1.日常事务处理：负责办公室日常行政事务的处理，包括文件管理、会议安排及日程协调。

2.文书工作：撰写、整理和归档各类文书材料，确保信息的准确传递与存档。

3.接待工作：负责来访客人的接待工作，提供必要的支持与服务，维护组织形象。

4.信息管理：维护组织内部信息系统，确保数据的准确性与安全性，定期更新相关信息。

5.后勤保障：协调办公室的后勤保障工作，确保办公环境的整洁与设备的正常运转。

三、项目协调员岗位职责

1.项目管理：负责项目的整体规划与实施，确保项目按时、按质完成，达成预期目标。

2.资源协调：协调项目所需的各类资源，确保项目团队的有效运作与沟通。

3.进度跟踪：定期跟踪项目进展，收集并分析项目数据，及时调整项目计划以应对变化。

4.报告撰写：撰写项目进展报告，向管理层汇报项目状态，提出改进建议。

5.利益相关者沟通：与项目相关的利益相关者保持沟通，确保信息的透明与共享。

四、财务专员岗位职责

1.财务管理：负责组织的财务管理工作，包括预算编制、财务报表的制作与分析。

2.资金管理：监督资金的使用情况，确保资金的安全与合规，定期进行财务审计。

3.税务申报：负责组织的税务申报工作，确保遵循相关法律法规，维护组织的合法权益。

4.财务咨询：为管理层提供财务咨询与建议，支持决策过程，提升财务管理水平。

5.记录维护：维护财务档案，确保财务数据的完整性与准确性，便于后续查阅与审计。

五、宣传专员岗位职责

1.宣传策划：负责组织宣传活动的策划与实施，提升组织的公众形象与知名度。

2.内容创作：撰写宣传材料，包括新闻稿、宣传册及社交媒体内容，确保信息的准确传递。

3.媒体关系：维护与媒体的关系，积极争取媒体报道，扩大组织的影响力。

4.活动组织：协助组织各类宣传活动，确保活动的顺利进行，提升参与者的体验。

5.效果评估：对宣传活动的效果进行评估，收集反馈信息，提出改进建议。

六、志愿者协调员岗位职责

1.志愿者招募：负责志愿者的招募与培训，确保志愿者队伍的稳定与专业性。

2.活动组织：组织志愿者参与各类活动，确保活动的顺利进行，提升志愿者的参与感与归属感。

3.沟通协调：与志愿者保持良好的沟通，及时解决志愿者在活动中遇到的问题。

4.评估反馈：定期对志愿者的工作进行评估，收集反馈信息，提升志愿者管理的有效性。

5.激励机制：制定志愿者激励机制，表彰优秀志愿者，增强志愿者的积极性与参与度。

七、信息技术专员岗位职责

1.系统维护：负责组织信息系统的维护与管理，确保系统的安全与稳定运行。

2.技术支持：为组织内部员工提供技术支持，解决日常使用中遇到的问题。