总务科物资采购管理制度(3篇).pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

总务科物资采购管理制度

第一章总则

第一条为了规范和统一总务科物资采购工作，提高物资采购效率

和管理水平，减少采购成本，维护学校的正常运转和各项事业的进

行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校总务科的所有物资采购活动，包括但不

限于办公用品、设备和器材等。

第三条物资采购应坚持公平、公正、公开原则，保证采购质量、

维护学校利益。

第四条本制度的制定、修改、解释及执行由学校总务科负责，需

要经过学校有关部门或者领导的批准。

第二章采购程序

第五条学校总务科设立专门的采购经费，并按照学校的物资及相

关需求编制采购计划。

第六条采购计划一般分为年度计划和临时计划两类，年度计划由

总务科根据年度预算编制，临时计划由总务科根据需要提出。

第七条采购计划应明确采购的物品名称、规格型号、数量、采购

理由及资金来源等内容，经总务科负责人审批后，向学校相关部门报

批。

第八条学校会同总务科进行采购项目的预评估工作，确定采购方

式，拟定招标方案或者协商采购方案。

第九条采购项目如果采用招标方式，应根据学校的有关规定，向

社会公开招标，并在合适的媒体上发布招标公告。

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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

第十条招标过程中应保证招标信息的真实、准确、完整，招标文

件应规范、完整。

第十一条招标文件应当包括采购项目的名称、规格型号、数量、

技术要求、交货期限、支付方式、资金来源等项目的内容。

第十二条采购项目经过公平、公正、公开的评标程序，确定中标

供应商。

第十三条根据采购合同的签订，总务科向供应商支付货款，供应

商按合同约定的交货期限进行物品的交付。

第十四条采购过程中发现问题，包括但不限于供应商违约、物品

不符合规格等情况，应及时向总务科负责人汇报，并进行处理。

第三章监督

第十五条监督机构应加强对物资采购的监督和检查，确保采购活

动的合法、公正和透明。

第十六条监督机构应对采购计划、招标文件、评标结果等进行审

查，并及时指出问题并提出改进意见。

第十七条监督机构可以随时对采购过程进行监督和检查，要求总

务科提供相关资料和信息。

第十八条监督机构对采购活动违法行为进行举报，或者组织人员

进行专项调查。

第十九条采购活动中涉及商业秘密的信息，监督机构应严守保密

义务。

第四章管理

第二十条总务科应建立完善的物资采购档案，包括采购计划、招

标文件、评标结果、采购合同、支付凭证等。

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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

第二十一条总务科应定期进行档案的整理和归档工作，确保档案

的完整性和可查性。

第二十二条物资采购过程中涉及到的合同、支付凭证等应及时进

行登记，确保准确记录采购活动的经过。

第二十三条总务科应建立物资库存管理制度，及时更新物资库存