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影视广告公司项目管理办法

一、总则

1.目的

为规范影视广告公司项目管理流程，确保项目按时、按质、按量完成，提高项目运作效率与质量，提升客户满意度，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司承接的所有影视广告项目，包括但不限于电视广告、网络视频广告、微电影等各类影视制作项目。

3.基本原则

（1）项目负责制：每个项目指定唯一的项目负责人，对项目全过程进行统筹管理与协调。

（2）团队协作：项目团队成员应密切配合，充分发挥各自专业优势，共同推进项目进展。

（3）质量优先：在项目执行过程中，始终将项目质量放在首位，严格把控各个环节的质量标准。

（4）客户导向：以满足客户需求和期望为目标，保持与客户的良好沟通，及时响应客户反馈。

二、项目启动阶段

1.项目承接与评估

（1）市场部负责接收客户项目需求信息，与客户进行初步沟通，了解项目背景、目标、预算、时间要求等关键要素。

（2）组织由创意、策划、制作等相关部门人员组成的项目评估小组，对项目可行性、资源需求、技术难度、风险等进行综合评估，形成项目评估报告。

（3）根据项目评估结果，公司管理层决定是否承接项目。如决定承接，确定项目负责人，并正式启动项目。

2.项目立项

（1）项目负责人填写项目立项申请表，详细说明项目名称、客户信息、项目目标、主要内容、预算明细、预计时间节点等信息。

（2）申请表经部门主管审核后，提交公司管理层审批。审批通过后，项目正式立项，由行政部门为项目分配唯一的项目编号。

3.项目团队组建

（1）项目负责人根据项目需求，与人力资源部门协商，从公司内部选拔合适的人员组建项目团队，包括创意总监、编剧、导演、摄影师、剪辑师、特效师、美术师等。

（2）明确项目团队成员的职责与分工，制定项目团队组织架构图，并向团队成员进行详细的项目介绍与任务分配。

三、项目策划与创意阶段

1.客户需求深度挖掘

（1）项目负责人组织与客户的深度沟通会议，进一步了解客户品牌理念、产品特点、目标受众、传播诉求等，整理形成详细的客户需求文档。

（2）安排创意团队成员对客户所在行业、竞争对手广告案例进行调研分析，收集相关创意灵感与素材。

2.创意概念开发

（1）创意团队依据客户需求与调研结果，进行头脑风暴，提出多个创意概念方向。

（2）对各创意概念进行初步筛选与细化，形成2-3个较为成熟的创意方案，包括创意主题、故事梗概、视觉风格、表现手法等内容。

3.创意提案与客户反馈

（1）项目负责人组织创意提案会议，向客户展示创意方案，详细阐述每个方案的创意亮点、传播策略与预期效果。

（2）认真听取客户对创意方案的意见与建议，记录客户反馈信息，并与创意团队共同分析讨论，确定创意方案的修改方向。

4.创意方案确定与策划细化

（1）根据客户反馈，创意团队对选定的创意方案进行优化完善，形成最终的创意执行方案。

（2）策划团队依据创意执行方案，制定详细的项目策划书，包括拍摄脚本、拍摄计划、制作流程、后期制作计划、项目预算分配明细、时间进度表等内容。策划书经项目负责人审核后，提交客户确认。

四、项目拍摄阶段

1.拍摄前准备

（1）项目负责人组织召开拍摄前筹备会议，与拍摄团队（导演、摄影师、演员、灯光师、美术师等）、制片团队（制片主任、场务等）共同商讨拍摄细节，明确拍摄场地、拍摄设备、道具、服装、化妆等各项拍摄资源的准备工作。

（2）制片团队负责按照拍摄计划，完成拍摄场地的租赁与搭建、拍摄设备的调试与租赁、道具服装的采购与制作、演员的选定与签约等工作，确保拍摄工作按时顺利开展。

2.拍摄执行

（1）导演负责拍摄现场的指挥与调度，根据拍摄脚本与拍摄计划，组织演员表演、拍摄镜头拍摄、灯光布置、画面构图等工作，确保拍摄质量与进度符合要求。

（2）摄影师严格按照导演要求，运用专业摄影技术，完成高质量的镜头拍摄工作，及时向导演反馈拍摄过程中遇到的技术问题与画面效果问题。

（3）制片团队负责拍摄现场的后勤保障工作，包括人员餐饮、交通安排、设备维护、场地安全等，确保拍摄工作不受外界因素干扰。

（4）项目负责人定期到拍摄现场进行巡查，及时协调解决拍摄过程中出现的各种问题，如创意调整、资源调配、人员沟通等问题，确保拍摄工作顺利进行。

3.素材整理与审核

（1）拍摄完成后，制片团队负责对拍摄素材进行整理、分类、编号，并建立素材库。

（2）导演、剪辑师与项目负责人共同对拍摄素材进行初步审核，检查素材的完整性、质量是否符合要求，如有问题及时安排补拍或重拍。

五、项目后期制作阶段

1.后期制作计划制定

（1）剪辑师根据项目策划书与拍摄素材情况，制定详细的后期制作计划，包括剪辑方案、特效制作计划、调色方案、音乐音效制作计划、字幕制作计划等内容，明确各后期制作环节的时间节点与责任人。

（2）后期制作计划经项目负责人