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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)

档案资料不规范的整改措施1

根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科

对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下

整改方案。

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据

实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能

采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房

屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登

记表，确保管理和检索的方便和科学性。

四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未

报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送

相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。

五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发

的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的

制度化和科学化。

档案资料不规范的整改措施2

2023年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《XX档案工作考核

评价办法》通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考

核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况

汇报如下

一、机构与组织管理

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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

1．进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年

度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职

档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统

一管理。

2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有

关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整

理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

二、档案基础设施情况

因XX单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌

椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，XX单位在经费十

分紧张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设

备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉

变等七防的要求。

三、档案制度建设情况

建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使XX单位档案管理工作逐

步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，XX单位建立健全和完善了档

案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、

卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借

阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合XX单位档案

管理业务建设的情况，主要做了以下工作:

1．建立了严格的档