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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

档案管理基础知识

档案管理基础知识

一、档案的概念

（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直

接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是

档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查

考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。

（三）档案的属性

1、本质属性：原始记录性（本源性）

2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）

档案的分类

1、按形成者可分为：个人档案、单位档案

2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、

特种载体档案

3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛

档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档

案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。

4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档

案等。

（五）档案的价值

1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社

会

需要程度。

2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值

3、档案价值发挥的规律

（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档

案科学文化价值渐增率

（六）档案的作用

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。主

要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和

信息作用；4、为现实工作服务

二、档案工作的内容

（一）档案工作的定义

1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。

收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用

2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实

体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务

等。（二）档案工作的性质

1、管理性；

2、服务性；

3、政治性

（三）档案工作的原则

1、统一领导、分级管理；

2、维护档案的完整和安全；

3、便于利用（四）档案室的职责

1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的

档案工作规章制度；

2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；

3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；

4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个

人提供一定的档案信息服务；

5、监督指导所属机构的档案工作。

三、档案收集工作

（一）档案收集工作的定义

就是按照法律和国家的规定，把分散在各单位、单位各内部机构

和个人手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，通过接受和征集，

分别集中到有关档案室和各级各类档案馆，实行集中统