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公告的写作规范
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公告,是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。公告通常是国家领导机关用来宣布重大事件;某些部门经过授权也可以代表国家发表公告;省级人民代表大会也可以发公告。公告的主要适用范围有以下几个方面:一是颁布重要法规;二是公布国家主要领导人选举结果;三是公布国家主要领导人的病情;四是公布国家主要领导人重要活动情况;五是发射导弹、火箭、卫星等;六是公布国内外关注的重要事项。从公告在实际使用中可显示出以下三个主要特点:一是对象范围广,二是事项内容精,三是叙述文字简。根据其内容的性质,公告可分为:指令性公告、事由性公告和服务性公告三大类。
公告的结构,包括标题、正文、落款三部分。
标题。写法有三种。第一种是发文机关加上文种,如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。第二种是由发文机关、事由、文种组成,如《国务院办公厅关于的公告》。第三种是以公告二字为标题。
正文。内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。有的公告正文,包括依据、事项和结语三部分。如中华人民共和国第届全国人民代表大会第次会议于一九年月日补选为公告的依据部分:为第届全国人民代表大会常务委员会委员为公告的事项部分:现予公告为公告的结语部分。有的公告正文,只有依据和事项,省略了结语。也有的只有事项部分。可根据内容,灵活安排公告正文的结构。
落款。并非所有公告都有。若作为公文下发或在报刊上刊登的,一般都写上落款,若通过电台发布也可不写落款。公告的落款,一般只有发布日期一项内容。如果是人民代表大会的公告,在落款处要签上这次大会的主席团名称。由于公告所宣布的事件关系重大,所以,写作时要语气庄重,简明扼要,公布事项要具体准确。
由于公告所宣布的事件关系重大,所以,写作时要语气庄重,简明扼要,公布事项要具体准确。
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