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食堂食品采购询价制度【推荐】
一、目的与意义
1.目的:建立一套科学、规范、公平、透明的食堂食品采购询价制度,确保食品质量和价格合理,维护食堂的食品安全和师生的饮食健康。
2.意义:通过询价制度,可以有效监督和规范食堂食品采购行为,防止不正当竞争和利益输送,保障学校食堂的稳定供应和合理价格。
二、询价范围与内容
1.询价范围:包括食堂所需的各种食材、调料、饮品、一次性餐具等。
2.询价内容:
食品名称、规格、数量、品牌(如有)。
食品单价、总价及报价有效期。
食品质量标准、检验报告(如有)。
供应商资质、信誉评价、供货历史。
三、询价流程
1.需求申报:食堂管理员根据实际需求,向采购部门提出食品采购申请,包括采购数量、质量要求、预算等。
2.市场调研:采购部门对市场进行调研,了解食品价格、质量、供应商情况等。
3.选择供应商:采购部门根据市场调研结果,选择35家具备资质的供应商进行询价。
4.询价通知:采购部门向选定的供应商发送询价通知,明确询价内容、要求、截止时间等。
5.供应商报价:供应商在规定时间内向采购部门提交报价,包括食品单价、总价、质量标准、供货周期等。
6.评审比较:采购部门对供应商的报价进行评审,比较价格、质量、服务等因素。
7.确定供应商:采购部门根据评审结果,确定12家供应商进行采购。
四、价格谈判与合同签订
1.价格谈判:采购部门与确定的供应商进行价格谈判,争取最优的采购价格。
2.合同签订:双方达成一致后,签订采购合同,明确食品名称、数量、价格、质量、供货周期、售后服务等。
五、价格监督与调整
1.价格监督:采购部门对供应商的供货价格进行监督,确保价格合理。
2.价格调整:如遇市场波动导致食品价格发生较大变化,采购部门可及时与供应商进行价格调整。
六、质量保障与售后服务
1.质量保障:供应商必须保证所供食品的质量,符合国家相关标准。
2.售后服务:供应商应提供完善的售后服务,包括食品配送、质量问题处理等。
七、违规处理
1.违规行为:供应商如有以下行为,视为违规:
提供虚假信息。
恶意抬高价格。
质量不达标。
2.处理措施:对于违规行为,采购部门将取消其供货资格,并追究法律责任。
八、制度修订
1.修订时机:本制度应根据实际情况定期进行修订,以适应食堂食品采购的变化。
2.修订程序:修订制度需经过采购部门、食堂管理员、学校领导等多方讨论,并报请学校相关部门审批。
通过以上食堂食品采购询价制度,可以确保食堂食品采购的公开、公平、公正,提高食品质量,保障师生的饮食健康。
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