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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

办公用品采购制度

1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，

强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。

2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、

公平、公正的原则进行。

3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办

公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经

费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆

管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行)。

4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

(1)局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，

报办公室汇总;

(2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公

用品采购计划;方案一:(3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自

行采购;

(4)采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销;方案

二:(3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管;

(4)局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得

超过规定数额;

(5)费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。

5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指

使用年限在____年以上或单项价值超过____元的国有资产。采购办法:

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(1)单项价值在____元(不含)以内或采购总额在____元(不含)以内

的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注

明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意

见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购

结算。

(2)单项价值在____元以上和采购总额在____元以上的重大采购项

目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律

规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财

务结算。

6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项

设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录(见附录)，凡

目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或

减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。

7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保

管、谁丢失、谁负责”的原则实行。

(1)计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责

任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备

案，办理责任人变更登记。

(2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固

定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固

定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借

用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。

借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。

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(3)因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资

产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损

坏的还应责令写出书