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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

办公用品电脑耗材购买管理规定

办公用品电脑耗材购买管理规定

办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、

使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明

确，节俭节约，避免浪费，特制定本制度。

一、办公用品采购目的：

加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高

效及合理化的加强对办公用品各项管理。

二、办公用品范围：

此规定所述办公用品包括。各种办公室所需耗材、

办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及

机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

三、办公用品采购计划与申请

办公室是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管

理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由办公室负责。

办公室设专人负责，加强管理。1、办公所需低值易耗品、

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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需

物品等均属集中采购范围。

2、办公室根据最近三个月，各部门办公用品的领用情

况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购

单》报办公室，办公室依领用标准进行审核，超出标准的及

新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特

批。

4、办公室汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进

入采购程序。

5、办公用品的采购或者领用申请需要填写《办公用品

申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人

员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，即使地提

出采购申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提

出，由主管统一进行申请。

四、采购

1、办公室根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗

材的品种，汇总清单填写《申购单》交总经理室审批后由采

购人员进行采购。2、原则上办公用品不进行零星采购，确

因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

五、保管

1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由

各部门根据计划领回，其余由办公室负责保管。

2、办公室做好。原库存、进货数、发出数与结存数的

统计。

3、发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用

登记，明确领用部门，领用人，领用日期。

4、对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领

取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。办

公室将根据不同时期的现实情况合理编定纳入保管责任制的

大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及

配件、电话机、计算机、订书机。

5、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成

重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造

成相应损失的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般

责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比

例。）六、领用

1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，

需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。