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二零二四年度政府机关多媒体设备采购及维护合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1采购方信息

1.2供应商信息

1.3合同签订日期

1.4合同有效期

2.采购设备清单

2.1设备名称及型号

2.2数量及规格

2.3技术参数

2.4预计总价

3.采购方式

3.1采购方式说明

3.2采购流程

3.3评标办法

4.付款方式及期限

4.1付款方式

4.2付款期限

4.3付款条件

5.交货及验收

5.1交货时间

5.2交货地点

5.3验收标准及流程

5.4验收时间

6.设备安装及调试

6.1安装及调试时间

6.2安装及调试人员

6.3费用承担

7.技术支持与售后服务

7.1技术支持期限

7.2售后服务内容

7.3响应时间

7.4费用承担

8.违约责任

8.1供应商违约责任

8.2采购方违约责任

8.3违约处理方式

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3保密责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除或终止的程序

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

13.合同附件

13.1合同附件清单

13.2附件内容

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1采购方信息

1.1.1采购方名称：市政府机关

1.1.2采购方地址：市区街道号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.2供应商信息

1.2.1供应商名称：多媒体设备科技有限公司

1.2.2供应商地址：市区街道号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：139xxxx5678

1.3合同签订日期：2024年3月1日

1.4合同有效期：自2024年3月1日起至2024年12月31日止

2.采购设备清单

2.1设备名称及型号

2.1.1多媒体投影仪：型号

2.1.2投影幕：型号

2.1.3投影机专用音响：型号

2.2数量及规格

2.2.1投影仪：10台

2.2.2投影幕：10套

2.2.3投影机专用音响：10套

2.3技术参数

2.3.1投影仪：分辨率1920x1080，亮度5000流明

2.3.2投影幕：尺寸4x3米，增益1.2

2.3.3投影机专用音响：功率100瓦，频率响应20Hz20kHz

2.4预计总价：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）

3.采购方式

3.1采购方式说明：本次采购采用公开招标方式

3.2采购流程

3.2.1发布招标公告

3.2.2投标人提交投标文件

3.2.3开标、评标

3.2.4确定中标人

3.2.5签订合同

3.3评标办法：综合评分法

4.付款方式及期限

4.1付款方式：分阶段付款

4.2付款期限

4.2.1合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%

4.2.2设备验收合格后5个工作日内支付合同总价款的60%

4.2.3设备安装调试合格后5个工作日内支付合同总价款的10%

4.2.4合同终止或解除后5个工作日内支付合同总价款的剩余部分

4.3付款条件：符合合同约定的交付、验收和保修条件

5.交货及验收

5.1交货时间：自合同签订之日起30个工作日内

5.2交货地点：市政府机关指定地点

5.3验收标准及流程

5.3.1验收标准：符合国家相关标准和合同约定

5.3.2验收流程：供应商提交验收申请，采购方组织验收，验收合格后签署验收报告

5.4验收时间：交货后7个工作日内

6.设备安装及调试

6.1安装及调试时间：交货后10个工作日内完成

6.2安装及调试人员：由供应商指派专业人员进行

6.3费用承担：安装及调试费用由供应商承担

8.违约责任

8.1供应商违约责任

8.1.1若供应商未能按时交货，每延迟一日，应向采购方支付合同总价款千分之五的违约金。

8.1.2若供应商提供的设备不符合合同约定，供应商应无条件更换或修理，直至符合要求，并承担由此产生的费用。

8.1.3若供应商未能按照合同规定提供售后服务，供应商应赔偿采购方因此遭受的直接损失。

8.2采购方违约责任

8.2.1若采购方未能按时支付款项，每延迟一日，应向供应商支付合同总价款千分之五的违约金。

8.2.2若采购方单方面解除合同，应赔偿供应商因此遭受的直接损失。

8.3违约处理方式

8.3.1双方应友好协商解决违约问题。

8.3.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.保密条款

9.1保密内容：双方在合同执行过程中知悉