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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
客服部管理规章制度
篇一:客户效劳部日常管理要求及规章制度
客户效劳部日常管理要求及规章制度
一、目的:以客户为中心,制定完善的客户效劳体系
二、适用范围:企业客户效劳部三、客服部人员的管理:
1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的
效劳素养。2、客服人员应竭诚为公司效劳,加强专业知识,提高沟通技巧,不
断提高客户效劳水平。3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传
递公司效劳理念,维护公司良好的形象。
4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的效劳指令,
并有责任对客服部门开展提出合理化建议。四、客服部门日常行为标准:
1、时刻保持桌面的干净、整洁。
2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个
人形象。3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。
4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。5、
不得利用公司资源做私人事情。五、客户效劳的岗位职责:
1、准时开会。时间:8:00-8:30。内容:解决前一天的问题,制定新一天
的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。2、接听电
话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什么可以帮您?〞3、客户投
诉和问题,应认真填写客户投诉处理表〔见附一〕。写好解决方法,如遇解决
不了的及时向主管请教。
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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
4、容许客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。5、整
理客户订单,做好每日台账明细。
6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。假设因其他不可控因素导致货品延误,
应及时做好客户的善后处理。
7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维护中将其完
善。8、客服人员依据《客户分类管理标准》〔见附二〕对客户进行等级划分,
大客户应重点对待。
9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现
的问题等。更新和完善客户档案。
10、客服人员在内应站在客户角度上为客户效劳,在外应维护公司的形象。
附表一:
填表人:
篇二:客服部管理规章制度
客服部管理规章制度
一、人员素质
1、具有良好的职业道德和正确的效劳思想,树立把困难留给自己,把方便让
给客户的效劳宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户效劳。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访
效劳等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务〔包括系统功能、使用方法、合作处理流程,
回访流程,效劳标准〕。
4、普通话标准、流利。
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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
5、计算机操作熟练。
6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行标准的效劳用语,态度
和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;
7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、
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