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二零二四版电商一件代发合作商家库存管理协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合作商家信息

1.2电商平台信息

1.3双方代表信息

2.库存管理协议概述

2.1库存管理原则

2.2库存管理目标

2.3库存管理责任

3.库存管理流程

3.1库存采购流程

3.2库存入库流程

3.3库存盘点流程

3.4库存出库流程

4.库存采购管理

4.1采购需求计划

4.2采购订单处理

4.3采购合同签订

4.4采购付款流程

5.库存入库管理

5.1入库通知单

5.2入库验收流程

5.3入库数据核对

5.4入库数据统计

6.库存盘点管理

6.1盘点计划制定

6.2盘点流程执行

6.3盘点差异处理

6.4盘点结果汇总

7.库存出库管理

7.1出库申请

7.2出库单据审核

7.3出库商品核对

7.4出库数据记录

8.库存信息共享与查询

8.1库存信息共享平台

8.2库存信息查询权限

8.3库存信息查询方式

9.库存数据统计分析

9.1库存数据统计指标

9.2库存数据统计方法

9.3库存数据分析报告

10.库存风险管理与控制

10.1库存风险识别

10.2库存风险评估

10.3库存风险应对措施

11.库存管理费用

11.1库存管理费用构成

11.2库存管理费用结算

11.3库存管理费用报销

12.违约责任与争议解决

12.1违约责任条款

12.2争议解决方式

12.3争议解决机构

13.合同期限与终止

13.1合同期限

13.2合同终止条件

13.3合同终止流程

14.合同附件与补充条款

14.1合同附件清单

14.2补充条款

14.3附件与补充条款的解释与说明

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合作商家信息

1.1.1商家名称：__________

1.1.2商家地址：__________

1.1.3联系人：__________

1.1.4联系电话：__________

1.2电商平台信息

1.2.1平台名称：__________

1.2.2平台地址：__________

1.2.3联系人：__________

1.2.4联系电话：__________

1.3双方代表信息

1.3.1甲方代表：__________

1.3.2甲方代表职务：__________

1.3.3乙方代表：__________

1.3.4乙方代表职务：__________

第二条库存管理协议概述

2.1库存管理原则

2.1.1实物库存管理

2.1.2安全库存管理

2.1.3动态库存管理

2.2库存管理目标

2.2.1保证商品供应及时

2.2.2降低库存成本

2.2.3提高库存周转率

2.3库存管理责任

2.3.1甲方负责商品采购、入库、出库等库存管理相关工作

2.3.2乙方负责电商平台库存数据的维护和更新

第三条库存管理流程

3.1库存采购流程

3.1.1甲方根据销售情况制定采购计划

3.1.2甲方向乙方提交采购订单

3.1.3乙方审核采购订单，确认订单信息

3.1.4乙方通知供应商发货

3.2库存入库流程

3.2.1供应商将商品送至甲方仓库

3.2.2甲方进行入库验收

3.2.3甲方确认入库商品数量及质量

3.2.4甲方将入库信息反馈至乙方

3.3库存盘点流程

3.3.1甲方定期进行库存盘点

3.3.2甲方记录盘点结果

3.3.3甲方将盘点结果反馈至乙方

3.4库存出库流程

3.4.1电商平台根据销售需求向甲方提交出库申请

3.4.2甲方审核出库申请，确认出库商品信息

3.4.3甲方进行出库操作

3.4.4甲方将出库信息反馈至乙方

第四条库存采购管理

4.1采购需求计划

4.1.1甲方根据销售预测制定采购需求计划

4.1.2采购需求计划包括商品名称、规格、数量、价格等

4.2采购订单处理

4.2.1甲方将采购需求计划提交至乙方

4.2.2乙方审核采购需求计划，确认订单信息

4.2.3乙方通知供应商发货

4.3采购合同签订

4.3.1甲方与供应商签订采购合同

4.3.2采购合同内容包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间等

4.4采购付款流程

4.4.1供应商按照合同约定交货

4.4.2甲方验收商品后支付货款

4.4.3甲方在付款凭证上注明“库存采购”字样

第五条库存入库管理

5.1入库通知单

5.1.1供应商发货前，乙方向甲方发送入库通知单

5.1.2入库通知单内容包括商品名称、规格、数量、预计到达时间等

5.2入库验收流程

5.2.1甲方收到入库通知单后，进行入库准备

5.2.2甲方验收商