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二零二四版学术报告会场地借用及演讲协议

本合同目录一览

1.报告会基本信息

1.1报告会名称

1.2报告会时间

1.3报告会地点

1.4报告会主办方

1.5报告会承办方

2.场地借用条款

2.1场地使用范围

2.2场地使用时间

2.3场地借用费用

2.4付款方式及期限

2.5场地使用规定

3.演讲者信息

3.1演讲者姓名

3.2演讲者身份

3.3演讲主题

3.4演讲时间

3.5演讲内容要求

4.报告会宣传

4.1宣传方式

4.2宣传内容

4.3宣传时间

4.4宣传费用

5.报告会资料准备

5.1资料清单

5.2资料提交时间

5.3资料审核标准

5.4资料修改及补充

6.报告会现场管理

6.1现场人员安排

6.2安全及卫生要求

6.3现场设备检查

6.4现场秩序维护

7.报告会摄影及摄像

7.1摄影摄像服务内容

7.2摄影摄像费用

7.3摄影摄像时间

7.4摄影摄像资料提供

8.报告会后续事宜

8.1演讲者后续支持

8.2场地归还

8.3资料归档

8.4费用结算

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同生效时间

11.3合同终止条件

11.4合同终止时间

12.合同附件

12.1附件一：场地借用清单

12.2附件二：演讲者信息表

12.3附件三：宣传资料清单

12.4附件四：报告会资料清单

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人员

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.报告会基本信息

1.1报告会名称：二零二四版学术报告会

1.2报告会时间：2024年10月15日（星期二）上午9:00至下午17:00

1.3报告会地点：大学图书馆报告厅

1.4报告会主办方：大学

1.5报告会承办方：大学科研处

2.场地借用条款

2.1场地使用范围：包括报告厅及附属休息区、卫生间等

2.2场地使用时间：2024年10月15日全天

2.3场地借用费用：人民币5,000元整

2.4付款方式及期限：于本合同签署后5个工作日内，一次性支付至甲方指定账户

2.5场地使用规定：借用方需遵守甲方场地使用规定，不得擅自更改场地布局，保持场地整洁，不得进行任何影响他人正常活动的行为

3.演讲者信息

3.1演讲者姓名：

3.2演讲者身份：教授

3.4演讲时间：2024年10月15日中午12:00

3.5演讲内容要求：演讲内容需符合学术报告会的主题，内容应具有学术性、创新性，并需提前15天提交至甲方审核

4.报告会宣传

4.1宣传方式：通过网络、海报、校内广播等渠道进行宣传

4.2宣传内容：包括报告会名称、时间、地点、演讲者信息及主题等

4.3宣传时间：自本合同签署之日起至报告会前一周

4.4宣传费用：人民币1,000元整，由借用方承担

5.报告会资料准备

5.1资料清单：包括演讲稿、PPT、相关学术资料等

5.2资料提交时间：2024年10月8日

5.3资料审核标准：符合学术报告会主题，内容充实、结构合理

5.4资料修改及补充：如需修改或补充，应在审核通过后5个工作日内完成

6.报告会现场管理

6.1现场人员安排：包括主持人、工作人员、保安等

6.2安全及卫生要求：确保现场安全，保持场地卫生，提供必要的医疗急救设备

6.3现场设备检查：确保音响、投影等设备正常运行

6.4现场秩序维护：维护现场秩序，确保报告会顺利进行

7.报告会摄影及摄像

7.1摄影摄像服务内容：对报告会进行全程摄影摄像

7.2摄影摄像费用：人民币2,000元整，由借用方承担

7.3摄影摄像时间：自报告会开始至结束

7.4摄影摄像资料提供：在报告会结束后5个工作日内，提供电子版照片及视频资料给借用方

8.报告会后续事宜

8.1演讲者后续支持：报告会结束后，甲方将为演讲者提供必要的帮助，包括解答听众提问、提供交流平台等

8.2场地归还：借用方应在报告会结束后及时清理场地，确保场地恢复原状，并按时归还场地钥匙

8.4费用结算：报告会结束后，双方将进行费用结算，如有余款，甲方将及时退还借用方

9.违约责任

9.1违约情形：包括未按时支付场地借用费用、未按约定时间归还场地、未经允许擅自更改场地布局等

9.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等

9.3违约赔偿：违约金为场地借用费用的20%，实际损失超过违约金的，违约方应予以赔偿

10.争议解决

10.1争议解