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医院与药品有关设施设备管理制度
1.简介
医院与药品有关设施设备是医院正常运营及提供医疗服务所必需的设备和设施,包括药品库房、冷库、制剂中心、灭菌中心、麻醉设备、手术器械等。为了确保医院的设施设备安全、高效地运行,提高医疗服务质量,医院应制定与药品有关设施设备管理制度,规范设备设施的选择、采购、使用、维护等方面的工作。
2.负责人和职责分工
2.1负责人:医院设施管理部门负责人
2.2职责分工:-设施管理部门负责人负责制度的编制、监督和执行。-监控药品设施设备的采购、使用、维护和报废等工作的合规性。-与相关部门协作,制定药品相关设施设备的操作规程和操作手册。-定期对设施设备进行巡检、检测,及时发现问题并采取相应措施处理。-安排设备设施的维护和维修工作,确保其正常运行。-培训医务人员关于设施设备的正确使用和维护方法。
3.设施设备的选择和采购
3.1设施设备的选择:-根据医院的需求和实际情况,确定设施设备的种类、规格、数量等。-考虑设备的性能、质量、使用寿命等因素,选择合适的设备。-遵循国家相关标准和规范,确保设备的安全性和可靠性。
3.2设施设备的采购:-制定设备采购计划,并明确采购程序和要求。-通过公开招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并签订合同。-严格按照合同约定进行设备的验收和付款流程。-建立设备档案,记录设备的基本信息、采购记录、维修记录等。
4.设施设备的使用和维护
4.1设施设备的使用:-设施设备使用前,需要进行必要的培训,确保医务人员正确理解和掌握设备的操作方法。-严格按照设备的使用说明书和操作规程进行操作。-定期对设备进行检查,发现问题及时报修或更换设备。-使用设备过程中,要遵守相关法律法规,确保医疗操作的安全性和有效性。
4.2设施设备的维护:-制定设施设备维护计划,明确维护周期和维护内容。-按照维护计划,对设施设备进行定期维护,包括清洁、消毒、润滑等。-记录设备的维护情况,包括维护时间、维护内容、维护人员等。-对设施设备的故障和异常情况,要及时报修并跟踪处理进展。
5.设施设备的报废和更新
5.1设施设备的报废:-设施设备达到设计寿命、损坏无法修复或不符合使用要求时,需报废。-制定设备报废程序,明确报废审批流程和方式。-报废的设备要及时进行注销,并做好相应的记录和报废证明。
5.2设施设备的更新:-根据医院的实际需要和设备的更新周期,制定设备更新计划。-进行设备更新的决策,包括设备选型、供应商选择和合同签订等过程。-更新设备后,进行设备验收,并修改设备档案。
6.监督和检查
6.1监督:-设施管理部门负责人应定期对设施设备的管理工作进行监督和检查。-进行设施设备管理的内部审计,发现问题及时纠正。
6.2检查:-设施管理部门负责人可以委托专业机构进行设施设备的检查和评估。-安排专业人员对设施设备进行定期检查,发现问题进行整改。
7.系统的培训和宣传
7.1培训:-针对医务人员和相关管理人员,开展设施设备的培训。-培训内容包括设备的正确使用方法、常见问题处理等。
7.2宣传:-制定宣传方案,将设施设备管理制度的重要性传达给全体员工。-利用员工会议、培训班等方式进行宣传教育。
8.不合规行为的处理
8.1违反设施设备管理制度的行为,将依照医院相关规定进行处罚。-工作人员违反制度规定的,将视情况进行通报批评、调离岗位等处理措施。-严重违纪的人员将进行纪律处分,并追究法律责任。
8.2建立举报机制,鼓励员工发现不合规行为进行举报。-对举报行为保密,并及时调查处理。
9.总结
医院与药品有关的设施设备管理制度对于确保设备设施的安全、高效运行具有重要意义。通过负责人的领导和职责分工明确,合理选择和采购设备、规范设备使用和维护、建立报废和更新机制,以及不断监督和检查等措施,能够提高医院的设施设备管理水平,保障医院正常运营。此外,培训和宣传的开展以及对不合规行为的处理,也是医院设施设备管理的重要环节。通过全面实施该制度,医院能够更好地维护医疗服务质量、保障患者安全。
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