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试析基于大数据技术的BI分析系统在企业
财务管理方面的应用
作者:杨晓峰
来源:《商场现代化》2022年第20期
摘要:以提高企业核心竞争力为前提,针对BI分析系统在企业财务管理中的应用展开分
析。首先介绍BI分析系统,了解该系统对于财务管理工作的实际应用价值。其次介绍现阶段
企业财务管理工作存在的问题,提出构建财务管理数据库、加强数据预处理流程规范性、财务
数据分析与建模、财务数据可视化处理、加强财务管理人员的财务分析技能五点建议。充分展
现BI分析系统的应用优势,加快实现企业财务管理工作向数字化、智能化方向的转型,旨在
利用大数据技术,推动企业总体的转型与升级。
关键词:大数据技术;BI分析系统;财务管理;数据分析
企业内部财务管理工作起到非常重要的作用,特别是企业规模不断拓宽,经济活动愈发复
杂,导致财务管理工作面临诸多挑战,也随之暴露出一些不足。为此,基于传统财务管理模
式,很难契合企业财务管理的个性化需求,虽然可以保证财务管理规范性,但是却不能使统计
更加详实,增加了财务管理统计、缴税统计等工作面临极大难度。为此,企业在信息化建设
中,财务管理转型成为一项重要的任务,在大数据技术基础上搭建BI分析系统(Business
IntelligenceSystem,数据分析系统),通过此系统,使财务管理与大数据结合,综合所有财务
数据源,与企业各项业务提出的应用场景相符。此外,企业利用BI分析系统,还可以深度挖
掘海量财务数据,综合了解企业经济发展现状与业务关键指标。目前对于BI分析系统在企业
财务管理工作中的应用,仍然面临一部分问题。为此,本文围绕大数据技术基础上的BI分析
系统在财务管理中的实际应用展开分析,提出充分发挥该分析系统优势的对策,提高企业财务
管理信息化、数字化水平。
一、BI分析系统应用价值
分析国内外大环境,受经济全球化、财务信息化双重影响,企业逐渐认识到了财务分析能
力的重要性,并开始对粗放式财务管理模式做出转型,过渡到以智慧化、精细化、精准化为核
心的综合财务管理模式。企业构建财务管理平台和系统,利用系统采集财务数据。那么在诸多
财务系统中,BI分析系统在大数据技术的支持下,采用数据分析工具对企业中的财务信息进
行处理,不仅可以提高财务管理人员的数据分析、业务管控以及风险防控能力,还可以按照业
务需求,监督管理重点项目,实现企业关键财务指标分析与预警能力的显著提升。那么,针对
企业财务管理工作中的BI分析系统,做出如下介绍:
加强财务管理人员专业水平1.
(1)数据分析
以往開展财务管理,主要集中为基础会计事务,财务数据分析比较少,导致财务数据中的
一些有利用价值的业务信息遭到忽视。当企业构建了BI分析系统之后,认识到财务数据分析
作用,也使得财务人员转移工作重点到财务数据分析,切实提高了企业经营管理水平。另外,
BI分析系统有助于加强财务管理人员自身的数据分析水平,要想进一步发挥该财务分析系统
的价值,财务管理人员通过BI系统,深度挖掘更有价值的财务数据,对企业中财务业务的发
展提供指导。
(2)业务管理
BI分析系统与预算系统联合运行,采集预算系统中的有效数据构建预算体系,将企业经
营目标加以分解,可以更加高效地实现目标。结合企业经营概况、经营成本以及财务实际情
况,对今后经营方向做出预测与分析,预算执行按照预估信息提出应对方案,采集实时数据之
后进行分析,及时展开业务调控。企业确定预算总目标之后,将去细化、分解,更加详细的展
示收入、毛利以及收款等关键性指标,帮助财务管理人员了解真实的财务情况,使财务管理能
够具备业务预警的功能,其间还可以利用BI分析系统加强过程管控,以免发生潜在亏损。
(3)风险预防与控制
企业传统风险管理更多是以事后核算监控为主,很少会提前预测或者是实时监控风险。利
用大数据技术,企业建构BI分析系统,凭借系统具备的功能,提高了企业风险管理水平,特
别是风险实时监督与风险预判。BI分析系统内部建构风险管控模型,财务管理人员观察模
型,实时采集资金收支、关键财务指标相关的重要数据,随后设置量化指标、风险阈值,监督
重点风险问题,提高风险监控水平。比如财务管理人员可以针对各个项目的进度进行监控,避
免违约风险,或是项目延期导致的成本增加。企业方面利用资产负债率、带息负债总额这一类
关键财务指标,管理人员科学设置阈值,一旦实际数值达到阈值,系统便会自动开启风险防
控。
关键项2.目监
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