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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度1

为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使用效率，切

实减少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研究同意，结合我局实际情况，特

制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购

1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁

工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、

扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、

电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、

桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室

使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑

耗材，须提前列出购买计划，经审批同意后，由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实

际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量，报经分管领导审批后

方可购买，交保管人员验收入库（登记金额、数量，建立保管帐）。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际

需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，

实行公开招标，择优购买。

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7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。

成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采

购相关手续。

8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备

相关物品的，由办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发

放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要

定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节约、即用即领”的

原则，指定专人按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人员审批后

方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理，保持库房

整洁，防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，能用的要

尽量使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

1月29日

办公用品领用管理制度2

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为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，

特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、

文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、

残旧需更换的必须以旧换