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二零二四年高端会议场地租赁与配套服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议场地租赁

2.1场地租赁范围

2.2场地租赁面积

2.3场地租赁期限

2.4场地租赁费用

3.配套服务内容

3.1场地布置及设施

3.2人员接待及签到

3.3媒体宣传及报道

3.4餐饮服务

3.5住宿安排

4.会议组织与执行

4.1会议主题及议程

4.2会议时间及地点

4.3会议参会人员

4.4会议宣传及邀请

5.费用支付方式及期限

5.1费用支付方式

5.2费用支付期限

5.3违约责任

6.会议场地使用规定

6.1使用范围及权限

6.2使用时间及注意事项

6.3使用过程中的责任与义务

7.会议现场安全管理

7.1安全责任划分

7.2安全措施及应急预案

7.3违规行为的处理

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同终止条件

11.合同生效与期限

11.1合同生效条件

11.2合同期限

12.合同附件

12.1附件一：会议场地平面图

12.2附件二：会议场地租赁合同

12.3附件三：配套服务明细表

13.其他约定事项

13.1不可抗力条款

13.2通知与送达

13.3合同修订

14.合同签署与生效日期

14.1签署日期

14.2生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：____________________

甲方地址：____________________

甲方法定代表人：________________

甲方联系方式：________________

1.2乙方基本信息

乙方名称：____________________

乙方地址：____________________

乙方法定代表人：________________

乙方联系方式：________________

第二条会议场地租赁

2.1场地租赁范围

乙方同意出租位于____________________的会议场地，租赁范围包括但不限于会议室、休息区、接待区等。

2.2场地租赁面积

租赁场地总面积为____________________平方米。

2.3场地租赁期限

租赁期限自____________________起至____________________止，共计____________________天。

2.4场地租赁费用

场地租赁费用总额为人民币____________________元，支付方式为____________________。

第三条配套服务内容

3.1场地布置及设施

乙方负责会议场地布置，包括但不限于座椅、桌椅、投影仪、音响设备等。

3.2人员接待及签到

乙方提供专业的接待服务，包括但不限于参会人员签到、引导、咨询等。

3.3媒体宣传及报道

乙方负责会议的宣传及报道工作，包括但不限于制作会议宣传资料、邀请函等。

3.4餐饮服务

乙方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇等。

3.5住宿安排

如需住宿，乙方将提供会议场地周边的酒店信息，协助参会人员进行预订。

第四条会议组织与执行

4.1会议主题及议程

会议主题为____________________，议程如下：

（此处列出会议议程）

4.2会议时间及地点

会议时间：____________________

会议地点：____________________

4.3会议参会人员

参会人员名单如下：

（此处列出参会人员名单）

4.4会议宣传及邀请

乙方负责会议的宣传及邀请工作，包括但不限于制作邀请函、发布会议通知等。

第五条费用支付方式及期限

5.1费用支付方式

场地租赁费用及其他相关费用支付方式为人民币转账，转账账户信息如下：

（此处列出转账账户信息）

5.2费用支付期限

甲方应在租赁期限开始前支付场地租赁费用，其他相关费用在会议结束后七个工作日内支付。

5.3违约责任

如甲方未按时支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金人民币____________________元。

第六条会议场地使用规定

6.1使用范围及权限

甲方仅可在租赁期限内使用乙方提供的场地及设施，不得擅自改变场地用途。

6.2使用时间及注意事项

甲方应在规定时间内使用场地，并遵守乙方规定的使用注意事项。

6.3使用过程中的责任与义务

甲方在使用场地过程中，应确保场地及设施的安全，并对因自身原因造成的损