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二零二四年电气设备展会参展合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展商信息

1.1.1参展商名称

1.1.2参展商法定代表人

1.1.3参展商联系方式

1.2展会主办方信息

1.2.1主办方名称

1.2.2主办方法定代表人

1.2.3主办方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

3.参展商参展资格

3.1参展商资格要求

3.2参展商资质审核

4.展位分配

4.1展位位置

4.2展位面积

4.3展位布置要求

5.展位费用及支付方式

5.1展位费用构成

5.2展位费用支付方式

5.3展位费用支付时间

6.展品运输及仓储

6.1展品运输责任

6.2展品仓储责任

6.3展品运输及仓储费用

7.展会宣传及推广

7.1参展商宣传内容

7.2展会宣传渠道

7.3宣传费用承担

8.展会现场管理

8.1展会现场安全

8.2展会现场秩序

8.3展会现场服务

9.展会结束后事宜

9.1展品撤展

9.2展位清理

9.3展会评估

10.违约责任

10.1参展商违约责任

10.2主办方违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1附件一：参展商展位布置方案

13.2附件二：展会宣传物料

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1参展商信息

1.1.1参展商名称：电气设备有限公司

1.1.2参展商法定代表人：

1.2展会主办方信息

1.2.1主办方名称：展览有限公司

1.2.2主办方法定代表人：

2.展会基本信息

2.1展会名称：2024年春季国际电气设备展览会

2.2展会时间：2024年3月10日至3月12日

2.3展会地点：国际会展中心

2.4展会规模：预计参展企业300家，观众人数5000人次

3.参展商参展资格

3.1参展商资格要求：参展商需为电气设备生产、销售或服务的企业，具备合法的经营资质。

3.2参展商资质审核：主办方将对参展商提供的资质证明进行审核，审核通过后方可参展。

4.展位分配

4.1展位位置：馆区号

4.2展位面积：36平方米

4.3展位布置要求：参展商需按照展会规定的展位尺寸和风格进行布置，不得擅自改变展位结构。

5.展位费用及支付方式

5.1展位费用构成：展位租金、服务费、搭建费等。

5.2展位费用支付方式：参展商需在签订合同之日起5个工作日内支付展位费用总额的50%作为定金，剩余费用在展会开幕前7个工作日内支付完毕。

5.3展位费用支付时间：定金支付时间：2024年1月10日前；剩余费用支付时间：2024年2月25日前

6.展品运输及仓储

6.1展品运输责任：参展商负责展品的运输及保险，确保展品在运输过程中的安全。

6.2展品仓储责任：主办方为参展商提供展会期间的免费仓储服务，参展商需在展品到达前7个工作日通知主办方。

6.3展品运输及仓储费用：参展商自行承担展品运输及仓储费用。

7.展会宣传及推广

7.1参展商宣传内容：参展商需提供宣传资料，包括企业简介、产品介绍等，主办方将负责在展会期间进行宣传。

7.2展会宣传渠道：主办方将通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。

7.3宣传费用承担：宣传费用由参展商承担，具体费用根据实际情况协商确定。

8.展会现场管理

8.1展会现场安全

8.1.1参展商需确保展位内的展品和设施安全，不得设置任何安全隐患。

8.1.2参展商应遵守展会现场的安全规定，配合主办方进行安全检查。

8.2展会现场秩序

8.2.1参展商应保持展位整洁，不得在展位内进行喧哗、吸烟等影响他人参观的行为。

8.2.2参展商应维护展会现场秩序，不得擅自占用公共通道或场地。

8.3展会现场服务

8.3.1主办方将提供现场咨询服务，协助参展商解决参观者的问题。

8.3.2参展商如有特殊需求，应提前与主办方沟通，由主办方协助安排。

9.展会结束后事宜

9.1展品撤展

9.1.1参展商应在展会结束后及时撤展，不得占用展会场地。

9.1.2展品撤展时，应确保场地恢复原状，不得遗留任何垃圾。

9.2展位清理

9.2.1参展商负责清理展位内外的垃圾和废弃物。

9.2.2展位清理后，应确保场地无损坏，符合展会规定。

9.3展会评估

9.3.1展会结束后，主办方将对展会进行评估，包括参展商满意度、展会效果等。

9.3.2主办方将根据评估结果，对参展商进行反馈。

10.违约责任

10.1参展商违约责任

10.1.1参