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公司劳动合同管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范公司劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的

权利和义务，依法维护企业和劳动者的合法权益，构建和谐

稳定的劳动关系，促进公司的改革和发展，根据《中华人民

共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳

动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、国家相关法律法规

和政策规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条基本原则

公司及其所属各单位在遵循合法、公平、自愿、平等、

协商一致、诚实信用等原则的基础上与劳动者签订劳动合同。

劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须依法履行。

劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动合同关系、明确双方

权利和义务的法律文书。

第三条劳动合同的订立

公司及其所属各单位的劳动用工实行劳动合同制。所有

与用人单位建立劳动关系的人员均应与用人单位签订劳动

合同。在劳动合同有效期间，劳动者均不得与其他用人单位

建立或存续劳动合同关系。

第四条适用范围

本办法适用于公司及其所属各单位与劳动者在中华人

民共和国境内建立的劳动合同。境外公司应依据当地法律、

法规，依法与员工建立劳动关系。

第二章职责

第五条公司人力资源部

公司人力资源部负责公司系统内各所属单位劳动合同

管理的指导、监督和检查，主要职责如下（包括但不限于）：

（一）贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

（二）修改和完善本办法，依法建立和完善与劳动合同

管理相关的规章制度；

（三）加强劳动合同的基础管理工作，实行动态管理，

促进劳动合同管理的规范化、标准化；

（四）直接管理公司总部员工，公司委派到相关单位的

人员，依法与之订立、履行和变更、续订、解除和终止劳动

合同。

第六条公司所属各单位的人力资源管理部门

公司所属各单位的人力资源管理部门应依据相关劳动

法律、法规及政策的规定，结合本地区和本单位的实际情况，

建立健全劳动合同管理的规章制度，保障企业和劳动者享有

权利、规范企业和劳动者履行义务。

（一）根据我国现行劳动法律法规及政策的规定，参照

本办法制定本单位劳动合同管理实施细则和劳动合同文本，

做到内容合法、限度客观、界限明确、程序合规，切实维护

企业及劳动者的合法权益，建立和发展稳定和谐的劳动关系。

（二）用人单位均应依法与员工签订劳动合同，明确双

方的权利和义务。依法订立、履行和变更、续订、解除和终

止劳动合同，并在《劳动合同书》中明确注明按照本办法或

本单位有关规定进行管理。

（三）负责在制定或修订劳动管理方面的规章制度或决

定与劳动者相关的重大事项，特别是涉及劳动者切身利益的

规章制度和重大事项时，履行民主程序后予以公示或以其他

方式告知劳动者，并做好相关记录备查。

（四）指定人员负责劳动合同的日常管理，对员工的基

本情况、实际工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定

条款及劳动合同签订、履行和变更、续订、解除和终止等各

个环节进行动态管理，指导具体用人部门（车间等，下同）

规范和强化劳动合同管理。用人单位需解除、终止、变更和

续订与劳动者签订的《劳动合同书》的，应向劳动者下达相

关的书面通知书。

（五）严格履行劳动合同的订立、续订、变更、终止、

解除等手续，制定不同环节履行情况的管理台帐（详见附件），

并建立劳动合同解除和终止预报、档案管理等制度，书面劳

动合同订立率必须达到100%。

（六）订立、变更、续订或解除劳动合同等相关工作内

容及程序，由所属用人单位人力资源部门负责办理并在本单

位履行民主程序，需要集体会议决策的，由所属用人单位决

策。

（七）不具备法人资格的所属单位，经公司法定代表人

授权后，按本办法规定履行本单位劳动合同管理职责。

第七条工会组织

用人单位在制定涉及职工利益的规章制度和重大事项

的实施过程中，工会组织认为不合法的，有权向用人单位提

出，工会组织和用人单位双方将在协商后予以修改完善。工

会组织应当帮助、指导劳动者与用人单位依法签订和履行劳

动合同，用人