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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
浅谈商务谈判中的语言技巧
宗欢河北科技师范学院市场营销0801
摘要:狭义的商务谈判是专指有经济组织参加的谈判,换句话说是经济实体或企业之间,
在经济活动中以经济利益为目的,因各种业务往来而进行的谈判。包括一切国内经济组织间
的商务谈判和国内经济组织与国外经济组织的涉外商务谈判。而商务谈判的过程就是谈判者
语言交流的过程。语言在商务谈判中犹如桥梁,占有重要的地位,它往往决定了谈判的成败。
在商务谈判中除了在语言上要注意文明用语、口齿清楚、语句通顺和流畅大方等一般要求外,
还应掌握一定的语言表达艺术。语言的表达艺术有其优雅、生动、活泼和富有感染力等特点,
在商务谈判中起到了不可估量的作用。因此在商务谈判中谈判双方应出色运用语言艺术及技
巧。
关键词:商务谈判语言技巧心理分析问的技巧答的技巧
商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不
可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。谈判是一个通过不断
调整各自需求,最终使各谈判方的需求得到调和,达成一致的过程。如果谈判的技巧不合适
不但会使双方发生冲突导致贸易失败,更会造成经济上的损失。谈判具有“合作”和“冲突”
的二重性,合作性表现在通过谈判而达成的协议对双方都有利,各方利益的获得是互为前提
的;而谈判的冲突性表现在,谈判各方希望自己在谈判中获得尽可能多的利益,为此要进行
积极地讨价还价。具体谈判各方所得利益的确定,完全取决于谈判各方的实力和谈判技巧的
运用。
一、做好商务谈判的准备工作
谈判桌上风云变幻莫测,谈判者要想左右谈判的局势,就必须做好各项的准备工作。这
样才能在谈判中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免谈判中利益冲突的激化。“知
己知彼,不打无准备之战”在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,
设法全面了解谈判对手的情况。自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。了解对手
的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土
人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。商务谈判是由人来实现的,人的心理对谈判具有强
烈的影响。因此,研究和掌握商务谈判的心理,对取得良好的谈判效果有重要意义。
顾客购买商品的过程是一个复杂的心理活动过程。心理学家帮我们将顾客按心理特征划
分为9种类型,熟悉和了解每一类顾客的心理特征,可以帮助我们在谈判和销售过程中对症
下药、因人施策。
1、内向型——这类顾客对产品挑剔,对销售人员的态度和言行异常敏感,她们大多讨
厌销售人员过分热情。对这一类顾客要注意投其所好。
2、随和型——这类顾客总体来看性格开朗,容易相处,内心防线较弱,容易被说服。
他们大多不喜欢当面拒绝别人,所以要有耐心和他们周旋,如果使用幽默风趣会有意想不到
的效果。
3、刚强型——性格坚毅,对工作认真严肃,决策谨慎。在这类顾客面前应严守纪律,
显示出严谨的工作作风。
4、神经质型——这类顾客对外界事物、人物反应异常敏感,他们对自己所做的决策容
易反悔。对于他们一定要有耐心,不能急躁,把握对方的情绪变动,在适当的时机提出本方
的观点。
5、虚荣型——这类顾客在与人交往时喜欢表现自己,突出自己,不喜欢听别人的劝说。
对待这类顾客要寻找对方熟悉并且感兴趣的话题,为他提供发表高见的机会,不要轻易反驳
或打断其谈话。
6、好斗型——这类顾客好胜、顽固,同时对事物的判断比较专横,又喜欢将自己的想
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
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