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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
为加强公司合同管理,实现合同管理的标准化、
规范化,减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险,维
护自身的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华
人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx公司合同管
理制度》、《xx有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司
有关规章制度,制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部,以
及公司下属各级企业。本制度下文所称“公司”,除特殊说明
外,指xx有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同,是指无论其形式和标题如
何,由公司或者其下属企业作为一方,在生产经营过程中与
自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双
方或者多方协议,它包括但不限于合同、协议、招标书、
投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其
它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同
文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及
交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、
合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则,以公司名义签署的合
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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
同,原则上均应由公司按本制度进行管理,公司下属各级法
人公司以自己名义签署合同的,由下属公司进行管理,上级
公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的,
工程承包合同的履行,以及与分包商、材料商等签订的各类
合同也可以委托管理,委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排
及经济业务性质,建立合同分级管理制度,进行分级评审、审
批及监控。属于上一级单位管理权限的合同,下一级单位不
得签订。如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同,
应当提出申请,经上级合同归口管理部门批准后,依授权或
者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原
则。合同归口管理部门可以根据合同管理需要,指定业务主
管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相
关事项的具体负责部门,负责对本级及下级合同管理单位的
合同管理工作进行规范管理。
合同的订立应当合法合规,严格履行会同审核、
审批和授权管理制度。未经评审、审批和授权管理程序,不
得签署合同。
合同实行合同专用章管理制度,合同专用章由
其相关的业务主管部门负责保管和使用。
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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
合同订立程序应当合法合规,合同订立形式应
当规范。
业务主管部门应在合同归口管理部门的指导
下加强对合同履行的监控,防范和控制合同风险。
公司下
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