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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
公司董事会议事规则
第一章总则
第一条为了规范公司董事会的工作程序和决策方式,
保证公司董事会依法行使权力,履行职责,承担义务,根
据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及
《公司章程》,特制定本规则。
第二条公司董事会是公司法定代表机构和决策机构,
是公司的常设权力机构,对出资人负责并向其报告工作。
第三条公司董事会由若干名董事(包括外部董事和
职工董事)组成,设董事长一名。董事长为公司的法定代
表人。董事会设董事会秘书一名。
第二章董事会会议
第四条董事会会议由董事长召集和主持,董事长因
特殊原因不能履行职务时,可书面委托其他董事召集和主
持。委托时,应当出具委托书,并列举出授权范围。
第五条董事会每年至少应召开两次例会。董事会会
议的召集,应当在董事会会议召开前15日通知各位董事,
并告知监事会及需要列席会议的公司高管人员。一般情况
下,会议有关材料应在会议召开前一周发至各位董事及列
席会议的监事会代表、公司高管人员手中。会议通知必须
以书面形式(信函或传真)进行。
第六条根据工作需要或遇到紧急情况时,董事会会
议可以随时召集。有下列情形之一的,董事长应在3个工
作日内召集临时董事会会议:
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
(一)董事长认为必要时;
(二)三分之一以上董事联名提议时;
(三)监事会提议时;
(四)总经理提议时。
第七条董事会召开临时董事会会议的通知方式为书
面方式(信函或传真);通知时限为3日内。
第八条董事会会议通知包括以下内容:
(一)会议时间和地点;
(二)会议期限;
(三)事由及议题;
(四)发出通知的日期。
第九条董事会会议应当有二分之一以上的董事出席
方可举行。
第十条董事会会议应当由董事本人出席,董事因故
不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席。
委托书应当载明代理人的姓名以及代理事项、权限和
有效期限,并由委托人签名或盖章。
代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权
利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为
放弃在该次会议上的表决权。
第十一条监事会应当委派监事列席董事会会议,就
有关议题发表意见,但无表决权。对董事会议事程序违反
司章程》或《董事会议事规则》的,可提出异议,要
求予以纠正。
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
第十二条董事会根据会议议程,可以召集与会议议
题有关的其他人员到会介绍有关情况和听取有关意见。列
席会议的非董事成员有发言权,但无表决权。
第十三条出席会议的董事、监事及其他与会人员应
妥善保管会议文件,在会
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