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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
印刷文件保密要求(标准版)
印刷文件保密要求（标准版）
1.目的
2.适用范围
本要求适用于公司所有涉及印刷文件的过程、部门和人员。
3.保密等级
根据文件的敏感程度，将保密等级分为以下三级：
3.1内部级：仅在公司内部流通，不对外公开的文件。
3.2外部级：面向外部客户、合作伙伴等公开的文件。
3.3绝密级：涉及公司核心商业秘密、国家机密等，泄露可能
导致重大损失的文件。
穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
4.印刷流程管理
4.1文件审批
4.1.1内部级文件：由部门负责人审批。
4.1.2外部级文件：由相关部门负责人审批，必要时需提交给总
经理审批。
4.1.3绝密级文件：必须经过总经理审批，并报上级主管部门备
案。
4.2文件编号与标识
4.2.1每份印刷文件均需进行编号，编号格式为：保密等级+部
门简称+文件类型+年份+序号。
4.2.2在文件封面明显位置标注保密等级、保密期限、制作人等
信息。
穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
4.3印刷数量控制
4.3.1内部级文件：根据实际需要确定印刷数量。
4.3.2外部级文件：根据预计发放对象的数量确定印刷数量。
4.3.3绝密级文件：尽量减少印刷数量，确需大量制作时，需报
上级主管部门批准。
4.4印刷质量管理
4.4.1确保印刷质量，防止因质量问题导致文件内容泄露。
4.4.2对印刷完毕的文件进行验收，确保与原文件内容一致。
4.5文件发放与回收
4.5.1内部级文件：由部门负责人或指定人员负责发放与回收。
穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
4.5.2外部级文件：由相关部门负责人或指定人员负责发放与回
收。
4.5.3绝密级文件：由专人负责发放与回收，确保仅限授权人员
接触。
5.保密措施
5.1加强员工保密意识培训，提高员工对印刷文件保密工作的
重视程度。
5.2设立保密监管机构，定期对印刷文件保密工作进行检查。
5.3对印刷设备进行定期维护，确保设备安全可靠。
5.4禁止将保密文件带出办公场所，确需外出的，需办理相关
手续。
5.5如有泄露事件发生，立即启动应急预案，查明原因，采取
补救措施。
穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
6.违规处理
6.1违反本要求的，将依据公司相关规定对相关人员进行处罚。
6.2涉及泄露绝密级文件的，将依法移交相关部门处理。
7.文件修改与更新
本要求如有变更，由制定部门负责修改并通知相关部门。
8.附则
本要求自发布之日起实施，原有相关规定与本要求不符的，以
本要求为准。
（完）
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