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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
全过程项目管理
作为一个项目负责人,一定要明白这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利
导;惟独最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的。项目负责人最忌讳的就是有完美主义
倾向,特别是从做技术人员出身的,喜欢寻觅标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自
己。
项目前期阶段是一个项目最重要的阶段。项目负责人在接手一个新项目的时候,首先要尽
可能地多从各个方面了解项目的情况,如:
1、这个项目是什么项目?具体大概做什么事情?是谁提出来的?目的是解决什么问题?
项目前期对工程情况了解的越详细,工作做的越细致,后面的〃惊讶项目前期对工程情况了解的越详细,工作做的越细致,后面的〃惊讶就越少,项目的风
险就越小;
2、这个项目里牵涉哪些方面的人?如投资方、建设方、项目建成后的运营管理方、技术
监督方等等。
项目负责人需要了解每一个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面
对这个项目的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情具体分析哪些
人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提前准备联合朋友去对抗敌
人,让事情向你所希翼的方向发展。
没有永远的朋友,也没有永远的敌人,惟独一致的利益,这句话作为项目负责人是一定要
记住的;
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
3、基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。
首先是高层领导是否重视,这个决定了在你需要资金、人力等资源支持的时候,公司是否
会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,但你需要做的是了解公司
对这个项目的实际期望,是想把项目越做越大还是只想赚点钱?是想做样板工程还是干脆
想敷衍了事。
公司领导(特别是高层领导)对项目的态度决定了你做这个项目的战略目标,而这个战略
方针将对你做项目计划产生直接的影响;
4、在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。
首先是时间。现在市场竞争非常激烈,有一些项目会要求在几乎不可能完成的时间范围里
完成。对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。
其次是人员。根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每
一个角色目前公司是否有人,是否能彻底归这个项目使用,是否需要此外招聘一些人员,
招聘的准备工作要及早启动。
最后就是一些设备的准备。项目所需大件关键设备生产周期很长,所以要及早订货,以后
5≡!J
不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间;、是做总体计划的时
间了吗?不,你现在已经知道了客户的目标和你手上的资源,那末做计划以前,你还需要
和你的领导和客户充分沟通资源的问题。
因为不少资源是还不明确的,你需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需
求情况。如果一些问题不能得到解决的话,将发生什么样的后果。如果资源不够,就要高层
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
改变策略,增加对这个项目的投入。甚至在条件许可的情况下,有些公司会抛却这个项目。
总之,没有人能完成一个不可能完成的任务,如果项目负责人不能及早发现风险,那末就
只能去当烈士了。
6、明白了要做哪些事情和你手上的筹马以及你做这个项目的总体策略,现在是成立项目小
组的时候了。
不少项目负责人都没有自己选择组员的权利,那末,就尽量发挥你的影响力去寻找那些你
想要的人吧。成员的组成根据项目不同,相差较大,很难有什么具体要求。
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