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Sheet3
Sheet2
春晚流程规划
序号
项目
子项目
具体内容
人员安排
备注
开端-前期筹备
尽量采用舞美包揽方式；包括从场馆确定、场馆沟通、场馆合同签订、舞美设计、舞美搭建等系列工作
1.联系3-5家供应商，实地走访供应商操作环境，确定3家备选供应商；2.实地走访，筛选3个年会备选场地；
1.根据人资提供的人数，综合考量确定场地，签订合同。2.通过供应商方案评审会议，综合确定舞美。
主题、日期
确定晚会主题及举办日期
——
制定计划
考察供应商；参观场地
确定舞美；确定场地
1.春晚策划方案
2.项目职责分工
3.项目筹备计划表
1.策划方案，涵盖项目流程、预算、晚会内容等；2.对项目组进行分配，职责分工到人；3.计划表涵盖工作内容、时间节点、责任人等
计划表越细越好，总导演做出总计划表，各子项目负责人细化各小组执行表并提交至总导演
成立项目组
召开项目启动大会
所有项目组成员
涵盖节目组、项目组所有参与项目人员，明确分工及责任人、敲定各子项目
主题要素
参会须知
涵盖关于晚会内容、交通、后勤保障、相关示意图等内容
1人整理起草，相关内容各部分负责人填充完善
参会须知需发挥其最大效用，除邮件发布，还需其他渠道让相关人员知晓
晚会整体流程
涵盖晚会时间、内容、流程、相关人员分工等
现场执行分工
涵盖项目组人员、舞美、场馆各环节负责人及联系方式
现场文件收集
涵盖音视频、PPT等晚会文件
现场文件正常播放至关重要，一定要提前一天将文件在现场设备播放，并调试
领导嘉宾
嘉宾名单、嘉宾唱名
VIP邀请、行业协会领导、其他领导邀请
企划部制作邀请函，交于相关发邀同事邀请嘉宾
公司领导邀请及位置安排
公司内部领导通知并安排座位
1人，总裁办负责人
汇总参会嘉宾及公司领导名单，并提供唱名
确认致辞、颁奖、抽奖领导
确认晚会各环节需上台领导及唱名
找领导确认上台讲话领导，人资确认颁奖领导，总裁办确认抽奖领导
相关签呈、合同、付款流程同步进行；人资提供观众人数；
节目
节目统计报送
1人
组建相关项目组、节目组、主持人组临时讨论群
节目彩排
节目预审
针对报送节目进行初步预审，并提出改进意见
3-5评委，相关节目演职人员
各集团报送晚会节目，含节目风格、人数、时长、名称、音视频、道具灯光需求等，节目组负责人形成汇总文件
节目彩排不少于3次，现场彩排不少于1次，节目负责人组织、准备相关彩排场地、文件、设备物资等
节目组通讯录
制作节目组负责人通讯录及组建QQ群，节目组负责人负责日常信息传达沟通
文案、主持人
主持人筛选确定
组织主持人报名、评审、筛选及主持人最终确定
主持稿撰写
各主持人自行完成各部分主持稿，但需设置两名文案配合辅助
1负责人，2文案
主持人排练
前期每周保证3次排练，最后10天每天排练
1人组织，1人主导，1文案
主持人手卡制作
1人主导，多人辅助
主持人帮忙制作
海报、邀请函、节目单等相关文案
文案编辑人员撰写，并提交负责人审核，交于设计人员设计海报
1负责人，1文案，1设计
文案时效性强，需随时发布，文案写作一定要及时
节目评选方案及相关文案
电子报更新、内刊报道
春晚相关媒介传播文案写作、发布
1文案，1发布
颁奖
统计各集团观众总人数
颁奖方案提交
人资
获奖人员名单统计
人资、党委
奖杯、证书、奖金统筹管理与颁发
相关物料的采购、制作及管理
总裁办、人资
抽奖
抽奖方案策划提交确认
撰写抽奖方案，制作抽奖软件、对接软件制作人员、测试bug等
企划1人、研究院2人
抽奖软件现场提前一天测试有无问题
研究院2人
互动游戏
物料
抽奖相关物料采购到位
礼仪
礼仪方案策划、执行
提交礼仪方案并召集礼仪人员
礼仪人员挑选、培训，分工到位
挑选礼仪人员，并进行分工，培训
主持人、礼仪化妆；主持人、礼仪礼服挑选确认
聘请化妆师；敲定主持人、礼仪服装
相关物料准备
托盘、胸花等相关物料采购准备
舞台设计方案
主持稿随时更新
含设计、制作
撰写节目评选方案，制作评选表
提交奖项设置及颁奖流程等
提交各奖项获奖人员
现场测试
互动游戏方案提交确认
撰写互动游戏方案，提交项目负责人
互动游戏物料采购等
舞美
舞美舞台设计方案、舞美场内设计方案；提交效果图
灯光、音响、话筒方案策划及执行，其他设备落实
与节目组配合，提交相关灯光音响、话筒等需求；烟机、泡泡机等设备落实
化妆间、储藏室、卫生间、更衣室等位置落实，并配齐里面设备物资
落实并通知到位，化妆间、储藏室、卫生间、更衣室等位置，并负责配齐各间所需家居物资
相关舞美流程及付款
对接舞美，落实相关款项、流程及支付
场地
场内
1.场内布置方案提交确认2.场内设计物料印刷3.场内物料采购4.场内指引、路标等设计制作
场外
1.外场布置方案提交确认2.外场设计、物料印刷3
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