项目文档管理方案.pdfVIP

项目文档管理方案

项目组成员

文件种类

需求说明书及评审报告

接口设计

软件设计

数据库设计说明书

系统测试及测试评审报告

测试申请

测试报告

测试总结

测试评审表

系统版本维护

系统维护手册/系统使用(操作)手册

系统故障/维护申请纪录

培训文档

项目会议纪要

周(月)报

项目会议纪录

三，软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制

软件生命周期包括需求分析、设计、编码、测试、部署和

维护等阶段。在不同的阶段，需要编制不同的文件。例如，在

需求分析阶段，需要编制需求说明书及评审报告；在设计阶段，

需要编制接口设计、软件设计和数据库设计说明书等；在测试

阶段，需要编制测试申请、测试报告、测试总结和测试评审表

等文件。在部署和维护阶段，需要编制系统实施(割接)方案、

系统试运行、系统总结、验收表、系统版本维护和系统维护手

册/系统使用(操作)手册等文件。

四，文件编制工作的管理

文件编制工作应该由项目经理或者相关负责人负责统筹和

协调。在文件编制过程中，需要严格按照规范和标准进行，确

保文件的质量和可读性。同时，需要对文件进行版本控制和文

档管理，确保文件的完整性和可追溯性。在文件编制过程中，

还需要及时沟通和协调，解决文件编制中的问题和矛盾，确保

文件编制工作的顺利进行。

五,附:目录结构说明

目录结构应该按照软件生命周期的不同阶段进行划分，每

个阶段应该建立相应的文件夹，并在文件夹中按照文件种类进

行分类。例如，在需求分析阶段，可以建立“需求分析”文件夹，

并在文件夹中建立“需求说明书及评审报告”文件夹。“人员名

单”文件夹等。在设计阶段，可以建立“设计”文件夹，并在文

件夹中建立“接口设计”文件夹、“软件设计”文件夹、“数据库

设计说明书”文件夹等。在测试阶段，可以建立“测试”文件夹，

并在文件夹中建立“测试申请”文件夹、“测试报告”文件夹、

“测试总结”文件夹、“测试评审表”文件夹等。在部署和维护阶

段，可以建立“部署和维护”文件夹，并在文件夹中建立“系统

实施(割接)方案”文件夹、“系统试运行”文件夹、“系统总结”文

件夹、“验收表”文件夹、“系统版本维护”文件夹、“系统维护

手册/系统使用(操作)手册”文件夹等。

开发人员配置和材料

在软件开发过程中，开发人员需要准备一些必要的材料和

文件，以确保项目的顺利进行。这些材料和文件包括：

1.项目任务书

2.项目计划书及评审总结报告

3.系统开发计划文档

4.系统设计

5.需求说明书及评审报告

6.系统测试计划文档

7.系统测试及测试评审报告

8.系统实施（割接）方案

9.系统试运行报告

测试人员项目开发计划

在软件开发过程中，测试人员需要准备一些必要的文件和

计划，以确保项目的顺利进行。这些文件和计划包括：

1.软件需求说明书

2.系统设计

3.系统测试

4.测试分析报告

5.用户维护手册

6.操作手册

软件生命周期各个阶段及其相应的各种文件的编制

一个计算机软件的生命周期可以分为六个阶段：可行性与

计划研究阶段、需求分析阶段、设计阶段、实现阶段、测试阶

段和运行与维护阶段。在每个阶段，都需要编写相应的文件，

以确保项目的顺利进行。

在可行性与计划研究阶段，需要编写可行性研究报告和项

目开发计划。在需求分析阶段，需要编写软件需求说明书。在

设计阶段，需要编写概要设计说明书、详细设计说明书和数据

库设计说明书。在实现阶段，需要编写系统实施（割接）方案。

在测试阶段，需要编写系统测试计划和测试分析报告。在运行

与维护阶段，需要编写用户手册和操作手册。

文件编制工作的管理

文件编制工作是软件开发过程中必不可少的一环，需要进

行严格的管理，以确保所编制的文件真正发挥作用。在软件开

发过程中，需要进行以下管理工作：

1.文件的形成：文件的形成是各个阶段开发工作正式完成

的标志，开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审。文

件中必须有文件创建者、修改者的签字及日期，必要的文件需

要填写评审者、批准者的签字及编写、评审完成的日期和批准

日期