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以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》
精心整理
软件管理方法
1、目的：为有效运用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法运用幸
免人员因运用非法软件，致触犯著作权法、智能财产权，影响公司声誉或造成计算机病
毒侵害，影响日常工作之进展，故订定本方法。
2、适用范围：本方法适用于本公司软件运用之相关信息作业管理。
3、名词定义:非法软件指未取得合法授权之软件。即非授权公司运用或超过运用授
权数量之软件。自由软件(FreeSoftware)是指可以自由运用、下载、修改、散布的不需
付费的软件。
4、作业方法
4.1权责单位:
4.1.1信息室负责间接部门所运用之原始合法软件保管及安装。
为确保公司计算机软件之合法运用，各单位对该部门的每台计算机应指定保管人，
共享计算机那么由单位指定人员保管，保管人对计算机软、硬件具运用、保管及合法软
件运用之责。
各部门应指派专人管理监视该部门软件运用及授权情形，并负责软件预算编列及软
件异动等事项。以确保该部门软件的合法运用，假设发觉运用之计算机存在来历不明之
软件，那么应移除或连络信息室帮助移除。
4.2软件增置之方式如下：
A.自行开发。
B.购置。
C.托付开发。
D授权运用。
E.随硬设备附赠。
F.赠与。
4.3计算机软件之选购与承受赠予,取得资料如下：
选购与承受赠与之软件应有合法之版权授予，假设授权书应取得版权全部人或
赠予单位之可资证明版权来源之文件或签证。
软件之选购应依据正常之请购等手续，并于取得软件及授权证明后，统一交由信
息室管理人员登录「软件变动登录表」(附件二)经造册查验无误后，始得依据该授权数
量安装于公司计算机内运用。
4.4计算机软件安装及保管：
以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》
精心整理
公司之各类计算机软件，应以具著作版权者为限，并统一由信息室负责安装保管，
并每年至少进展一次盘点。各单位因业务须要需运用时可提出申请，由信息室依该软件
之授权运用范围进展安装。
严禁个人私自于公司计算机安装未获授权、非授权公司运用或超过运用授权数量之
软件。未经授权或同意,运用者不得私自于计算机内安装任何软件或信息；经授权同意者
始得于计算机内安装合法授权之软件或信息。
公司拥有之相关计算机软件，假设有人员要安装那么必需先提出「软件安装变动申
请单」(附件一),申请并经单位主管及副总级以上主管同意后,方得依授权数量安装，未
取得授权部份由该申请单位编列预算处理。信息室管理人员那么依据申请单位提出之申
请内容，安装至各计算机之内。
软件保管人对软件负保管之责，软件之运用者如有运用不当，造成毁损或遗失，应
负赔偿责任。
各部门软件安排运用后，保管人或运用人职务变动或离职时，应移交其保管或运用
之软硬件，并办理交接。
为使各单位了解所运用之软件是否为合法软件，信息室应帮助各单位列出每部计算
机所附合法软件清单。
「计算机设备软硬件清单」(附件三)。
各部门增购之软件，于购入后将需将正版软件交由软件管理单位信息室
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