与人交流能力之书面表达能力.pptVIP

实训案例背景资料：2011年6月7日,“全省公安机关第四十二期督晋督培训班”在我院南区培训中心报到，6月8日上午举行了开学典礼经统计，本期培训班应到113人，未到学员8人，实到学员105人。后因病退回1人，体能测试不合格退训8人，现实有人数96人。6月8日早操时间，对参加培训的学员的警容风纪和携带装备情况进行了检查。通过检查，除公安厅和警官职业学院参训学员未带单警装备外，其他学员都能按照通知要求携带单警装备。所有学员能严格落实人民警察着装规定，警容规范。未发现携带公车参训情况。根据惯例，学院培训部具体派员负责接待学员、筹办开学典礼、统计报到数据、实施常规检查、及时上报工作情况等。请以培训部的名义向省厅政治部教育训练处拟写一份工作报告。04落款05日期01标题02主送机关03正文与“请示”的写法相仿：报告的写法010203?写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。?写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答非所问、节外生枝。?报告中不能夹带请示事项。?注意工作报告和情况报告的区别注意事项实训二组织利用素材充实内容要点述职报告怎么写？自述性自评性报告性述职报告的特点综合性述职报告2．专题性述职报告3．单项工作述职报告从内容上划分：任期述职报告2．年度述职报告临时性述职报告从时间上划分：述职报告的种类岗位职责主要工作经验和教训指导思想述职报告的内容要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题要实事求是地评价自己要抓住重点，突出个性述职报告的写作要求标题01抬头02正文03结束语04落款05述职报告的写法实训案例XX区建区两年以来，各方面取得长足发展，现该区区长需写一份年度述职报告，秘书收集整理了一些材料请示区长，请同学们帮助筛选、排序一下……实训三掌握基本技巧准确恰当表达如何写简报？会议纪要呢？01040203眉首：含发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。正文：包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。文尾：包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。例文公文基本组成部分意思明确——明白无误，让人一目了然文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平观点正确——有道理，不搞歪理实事求是——真实，不掩饰，不夸张及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事简明生动——增加可读性，防白话、套话层次分明——段落清晰（并列式、递进式）标点规范——正确运用，防一逗到底格式适宜——不同文种用不同格式公文写作基本技巧简报的定义简报的种类简报的格式如何写简报一、简报的定义简快真准Q1Q2Q3Q4简报的特点030201按刊期分：定期简报不定期简报按容量分：一期一文简报一期数文简报按内容分：工作简报会议简报情况简报等二、简报的种类此处可加密级案例：卫生工作简报XX卫生厅接到举报，经查实，在经济利益的驱使下，XX市XX医院的办公室主任王某与副院长一起，在没有经过院长批准的情况下，擅自将该医院食堂楼上出租给私人李XX开办舞厅。李XX在未办理营业许可证的情况下，于去年11月起，以每年2.5万元的租金租用医院食堂2楼至今。该舞厅自开办起，每天都要举办3场舞会，晚场到10点才能结束，由于没有隔音设备，噪音很大，严重影响了病人休息，病人及家属反映强烈。根据有关规定，病房应安全、卫生、舒适，凡是发出噪音的设备均应远离病房。卫生厅在表示严肃处理此事的同时，也希望该省其他医院遵守此规定，把病人的利益放在第一位。请根据上诉材料，以该卫生厅办公室的名义拟写一份“卫生工作简报”，发至省内各卫生部门及医院，该简报系2009年第2期……公文标题的主要内容表述不清01受文单位和发文单位以其发文日期不完整02过于口语化03词意表达不确切,表意不明04词语搭配不当05内容排版不合理06公文日期和备注使用不规范07标点符号使用不规范08错别字和漏字09公文常见病例简析页码的设置1标题：含副标题及小标题2序码3时间、数字等的规范化写法4发文字号5写作格式几点注意事项1会议纪要的定义及与会议记录的区别2会议纪要的种类3会议纪要的写法4会议纪要的格式如何写会议纪要会议纪要的定义

及与会议记录的区别工作会议纪要代表会议纪要