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关于组织第一议题的通知

尊敬的各位同事：

为了更好地推进我单位工作发展，加强团队协作与沟通，现定于本月召开第一次议题讨论会。现将具体内容通知如下：

一、会议主题：关于【第一议题】的探讨与实施方案制定

二、会议时间：

【日期】：2022年9月25日（星期六）

【时间】：上午9:0012:00

三、会议地点：

【地址】：本单位会议室

四、参会人员：

1.各部门负责人及全体员工

2.特邀嘉宾：行业专家、合作伙伴

五、会议议程：

1.主持人开场（5分钟）

2.【第一议题】背景介绍与现状分析（30分钟）

主题报告人：张三（部门经理）

3.【第一议题】探讨与实施方案分享（60分钟）

分享嘉宾：李四（项目经理）、王五（部门主管）

4.行业专家点评与建议（30分钟）

5.自由讨论环节（30分钟）

6.总结发言与会议闭幕（10分钟）

六、会议要求：

1.各部门负责人务必准时参加，如有特殊情况需提前向会议组织者请假。

2.参会人员请提前10分钟到场签到，并携带相关材料。

3.会议期间，请保持手机静音，如有紧急事项，请在会场外沟通。

4.会议结束后，各部门负责人需向会议组织者提交会议纪要及落实方案。

七、会议准备：

1.会务组将提前布置好会场，并准备好会议所需设备。

2.会务组将提供会议资料、笔记本、笔等物品，请参会人员自行携带水杯。

八、会议报名：

请各部门负责人于9月20日前将参会人员名单发送至会议组织者邮箱，以便会务组做好接待工作。

九、联系方式：

会议组织者：赵六

联系电话：138xxxx5678

邮箱地址：zhaoliu@

请各位同事高度重视此次会议，积极参与讨论，共同为我单位的发展献言献策。期待与您共同探讨，共创美好未来！