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教学设施维护制度

以下是一份教学设施维护制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。

《教学设施维护制度》

一、目的与需求

为了确保学校教学设施的正常运行,提高教学设施的使用寿命,保障教学工作的顺利开展,结合学校的实际情况和发展需求,特制定本教学设施维护制度。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有用于教学活动的设施设备,包括但不限于教室设施(如桌椅、黑板、多媒体设备等)、实验室仪器设备、体育器材、图书馆设施等。

三、职责分工

(一)设施管理部门

1.负责制定教学设施维护计划和预算,并组织实施。

2.定期对教学设施进行检查、维护和保养,及时发现和处理设施故障和损坏情况。

3.建立教学设施档案,记录设施的购置、使用、维护、维修等情况。

4.负责组织对新采购的教学设施进行验收和安装调试。

(二)使用部门

1.负责教学设施的日常使用和保管,确保设施的安全和完好。

2.及时向设施管理部门报告设施的故障和损坏情况,并配合维修工作。

3.协助设施管理部门对教学设施进行定期检查和维护。

(三)采购部门

1.根据教学设施的使用需求和维护情况,负责教学设施的采购工作。

2.确保采购的教学设施符合国家相关标准和学校的要求。

(四)财务部门

1.负责审核教学设施维护计划和预算,并提供资金支持。

2.对教学设施维护费用的使用进行监督和管理。

四、维护流程

(一)日常维护

1.使用部门应安排专人负责教学设施的日常清洁和保养工作,定期擦拭、检查设施的外观和性能,确保设施的整洁和正常运行。

2.设施管理部门应制定日常维护检查表,定期对各使用部门的设施维护情况进行检查和指导。

(二)定期检查

1.设施管理部门应根据教学设施的特点和使用情况,制定不同的定期检查计划,明确检查周期、检查内容和检查标准。

2.在定期检查中,发现设施存在故障或损坏情况时,应及时填写《教学设施故障报修单》,并通知维修人员进行维修。

(三)维修流程

1.维修人员接到《教学设施故障报修单》后,应及时对故障设施进行检查和诊断,确定维修方案和维修时间。

2.对于一般故障,维修人员应在规定的时间内完成维修工作,并填写《教学设施维修记录单》,记录维修情况和维修结果。

3.对于较大故障或需要更换零部件的情况,维修人员应及时向上级汇报,并组织相关技术人员进行会诊,制定详细的维修方案和维修预算。维修完成后,应组织验收,确保设施恢复正常运行。

(四)报废处理

1.对于无法修复或已超过使用寿命的教学设施,使用部门应提出报废申请,填写《教学设施报废申请表》,说明报废原因和处理意见。

2.设施管理部门接到报废申请后,应组织相关人员进行鉴定和审核,确认符合报废条件后,报学校领导审批。

3.经批准报废的教学设施,应按照学校的相关规定进行处理,确保资产的安全和合理处置。

五、维护记录与档案管理

1.设施管理部门应建立健全教学设施维护记录档案,包括设施的购置合同、验收报告、维护计划、维修记录、报废申请等相关资料。

2.维护记录应详细记录设施的维护情况,包括维护时间、维护内容、维修人员、维修费用等信息,以便查询和追溯。

3.档案管理人员应定期对维护记录档案进行整理和归档,确保档案资料的完整性和规范性。

六、培训与教育

1.设施管理部门应定期组织对使用部门人员进行教学设施使用和维护培训,提高其操作技能和维护意识。

2.培训内容应包括教学设施的基本原理、操作方法、日常维护要点、常见故障处理等方面的知识和技能。

3.培训方式可以采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式,确保培训效果。

七、监督与考核

1.学校应建立教学设施维护监督机制,定期对设施管理部门和使用部门的维护工作进行检查和考核。

2.考核内容包括维护计划的执行情况、设施的完好率、维修及时率、用户满意度等方面。

3.对维护工作成绩突出的部门和个人,学校应给予表彰和奖励;对维护工作不力的部门和个人,应进行批评教育,并责令限期整改。

八、实施计划

(一)准备阶段([具体时间区间1])

1.成立教学设施维护制度制定工作小组,明确小组成员的职责和分工。

2.收集和整理国家相关法律法规、行业标准、学校内部资料以及其他学校的最佳实践案例。

3.开展调研工作,了解学校教学设施的现状、使用需求和维护情况,广泛征求各部门和师生的意见和建议。

(二)制定阶段([具体时间区间2])

1.根据调研结果和收集的资料,结合学校的实际情况,起草教学设施维护制度初稿。

2.组织校内专家、相关部门负责人和师生代表对制度初稿进行内部评审,提出修改意见和建议。

3.根据内部评审意见,对制度初稿进行修改完善,形成制度征求意见稿。

(三)征求意见阶段([具体时间区间3])

1.将制度征求意见稿发放至学校各部门和师生手中,广泛征求意见和建议。

2.对收集到的意见和建议进行整理和分析,对制度征求意见稿进行进一步

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