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学校食堂食材采购询价定价方案及流程【推荐】
一、目的
学校食堂食材采购询价定价方案的目的是确保食材质量、价格合理,提高食堂的服务水平,保障广大师生的饮食安全与营养健康。
二、采购询价定价原则
1.公开透明:采购过程应公开、公正,确保价格合理。
2.质量第一:优先考虑食材质量,确保食品安全。
3.价格合理:在保证质量的前提下,寻求价格优惠。
4.时效性:及时更新价格信息,确保食材新鲜。
三、采购询价定价方案
1.市场调查与供应商筛选
(1)成立询价小组:由学校后勤部门、食堂管理人员、财务人员等组成。
(2)市场调查:小组成员对当地市场进行调查,了解各类食材价格、质量、供应商信誉等信息。
(3)供应商筛选:根据调查结果,筛选出信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商。
2.询价与比价
(1)发布询价公告:在校园网站、食堂公告栏等位置发布询价公告,内容包括采购品种、数量、质量要求、报价截止时间等。
(2)收集报价:供应商根据公告要求提交报价单,包括食材名称、规格、价格、产地、质量保证等信息。
(3)比价分析:询价小组对收集到的报价进行整理、分析,对比价格、质量、供应商信誉等因素,确定初步供应商名单。
3.谈判与定价
(1)谈判:询价小组与初步供应商进行谈判,就价格、质量、售后服务等方面达成一致。
(2)定价:根据谈判结果,结合市场行情,确定食材采购价格。
四、采购流程
1.采购申请:食堂管理员根据食材库存情况,向后勤部门提交采购申请。
2.审批:后勤部门审批采购申请,确定采购计划。
3.采购实施:食堂管理员根据采购计划,与供应商签订采购合同。
4.验收:食堂管理员对采购的食材进行验收,确保质量合格。
5.付款:财务部门根据验收结果,对供应商进行付款。
6.反馈:食堂管理员对采购过程进行总结,向后勤部门反馈采购情况。
五、监督与改进
1.定期评估:学校后勤部门定期对食堂食材采购过程进行评估,发现问题及时整改。
2.接受监督:食堂食材采购过程应接受广大师生的监督,确保采购透明、合理。
3.持续改进:根据评估结果和师生反馈,不断优化采购流程,提高食堂服务质量。
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