有限公司印章使用管理制度.pdf

合同、协议书模板——可编辑、可修改

有限公司印章使用管理制度

企业、公司

_____有限公司

标题：《印章使用管理制度》

编号：

版次：A

页数：6页

受控标识：

发放号：

编制：

审核：

第1页，共15页

合同、协议书模板——可编辑、可修改

批准：

_____年_____月_____日发布_____年_____月_____日实施

企业、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第1页共6页

1目的

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的

合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，

特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（见附件：表1《有限公司印章刻制申请表》）

2.2法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章

第2页，共15页

合同、协议书模板——可编辑、可修改

（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具

公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关

规定执行，并经县公安局备案。

2.3未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的

印章。

3公司印章的启用

新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。

（见附件：表2《有限公司印章保管登记表》）

4公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在

移动办公群先审批同意后补签。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，

须到领取并填写《有限公司印章使用申请表》

第3页，共15页

合同、协议书模板——可编辑、可修改

（附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章

使用登记表》

（附表5）登记后方可盖章。

4.1.2公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

企业、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第2页共6页

5、公司章程、协议。

第4页，共15页

合同、协议书模板——可编辑、可修改

6、员工的任免聘用。

7、协议

（合同）资金担保承诺书。

4.2公司合同专用章：

4.2.1合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，

盖章前须先到领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人、总经

理审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》

（附表5）登记后方可盖章。

4.2.2公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

4.3公司

第5页，共15页

合同、协议书模板——可编辑、可修改

（法人）个人名章：

4.3.1法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现

金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取