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PDCA循环在全自动摆药机管理中的应用.pdf

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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

PDCA循环在全自动摆药机管理中的应用

1.

李倩2.高丽娟

1.辰欣药业股份有限公司

摘要:随着医院的扩充建设,住院患者也增加了不少,同样也给药房工作带

来新的考验,以前我院住院患者单剂量摆药都是采用传统的手工摆药模式,这样

的摆药模式存在很多弊端:摆药时间长、污染重、出错率高、工作效率低等,给

配药工作者带来很大压力。同时随着医院药学发展,自动化技术和信息化的不断

发展与成熟,自动化设备也开始不断应用于医院配药等过程,而全自动摆药系统

得以把配药工作者从繁琐的配药工作中解脱出来,有更多的精力和时间复核药品,

进一步让患者用药得到保障。

关键词:PDCA循环;全自协摆药机;管理;应用;研究

1PDCA循环原理

PDCA循环由统计质量控制(SQC)之父WalterA.Shewhart提出,后由

W.Edwards.Deming进行了修正与完善,还原了质量管理整个过程,成为一种能

够使任何一项工作与常规逻辑相符的工作方法。起初,PDCA循环多被应用于企业

管理领域,后被推广至其他方面,被认定为是改善企业的最佳管理办法。基本内

容可以把质量管理分为以下四个阶段:第一阶段:P即plan,计划。围绕当前各

项情况,如优势、劣势等进行分析,追根溯源,并与现状相结合,完成对具有针

对性和目的性计划的详细制定。第二阶段:D即do,实施。以第一阶段相关计划

为依托开展各项工作内容。第三阶段:C即check,检查。若依照最先所制定的

计划实施相关管理时,易于产生各种不科学、不合理的现象。对此,该阶段主要

是对这一过程的系统检查,确保前两个阶段无与实际不符或其他重大问题的基础

上,按原计划进一步开展实施。第四阶段:A即action,处理。该阶段已完成对

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

计划与执行过程中计划不同、计划执行错误等各类问题的挖掘,只需总结出来前

期各阶段问题,在确保计划顺利实施的基础上,实现最终管理要求和管理目标。

2现状分析

2.1人员培训不到位

药房人员不熟悉摆药机的性能,对各种提示报警和故障不了解;医生开具的

医嘱不规范,造成频繁取消医嘱、退药现象;护士核对医嘱的流程不顺畅,经常

出现漏取药现象。

2.2药品有效期不能监控

不同批号药品拆零加入摆药机药盒的先后时间不同、用量不同无法判断药盒

内药品的有效期;药师将药品加入药盒后,找不到某药最后一次发药分包或最后

一次加药的时间或数量信息等;若某种药品滞销时,只能在摆药机系统由人工逐

个排查。

2.3药品损耗较大

在药品拆零过程中,有些药品硬度不够,拆零方法错误容易产生裂片或碎片;

药师操作剥药机不熟练,以致出现药品压碎或破损现象;拆零时操作不当,造成

药品污染报废;机器故障引起药物串包,形状及颜色都相同的药物混合一起造成

损耗。

2.4盘点误差较大

药品损耗后未及时登记,造成药品盘点账物不相符;补药时忘记在摆药机上

录入补药数量,造成摆药机系统数量和药盒内实际数量不相符;摆药机上无货架

编码,无法与HIS系统上的编码一一对应,盘点时须手工录入,存在较大差错隐

患。

2.5摆药机故障较多

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

摆药机在使用过程中,经常会出现多摆、漏摆、空袋、卡药现象,也会出现

包药纸、碳带和热

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