商务英语文体写作格式.docx

商务英语文体写作格式

一、Memo(备忘录)/Note(便笺)/Message(留言)

格式1

To:receiversname(收件人姓名)

From:sendersname(发件人姓名)

Date:(日期)

Subject:(主题)

Body(正文)

Thankyouverymuch.(感谢语)

格式2

Dear(收件人姓名),

Body(正文)

Thankyouverymuch.(感谢语)

格式3

Body(正文)

Thankyouverymuch.(感谢语)

注意：每个部分之间都要空一行!

二、E-mail(电子邮件)

电子邮件需要包括Salutation(称呼语)、Body(正文)、ClosingPhrase(结束语)。

Dear(收件人姓名),

Body(正文)

Bestregards/Kindregards/Bestwishes

三、BusinessReport——商务报告

商务报告的格式通常采用大标题和小标题并用的形式，且每部分之间空出一行。

Reporton:

Introduction:

Findings:

Conclusion:

Recommendations:

四、BusinessCorrespondence——商务信函

商务信函的页面布局通常采用“左对齐”格式(TheBlockFormat)，也可采用和“缩进式”(TheIndentedFormat)或者“变更左对齐”格式(TheModifiedBlockFormat)。

TheBlockFormat

Sendersname(寄信人姓名)(可省略)

Companysname(公司名称)(可省略)

Sendersaddress(寄信人地址)(可省略)

Date(日期)(可省略)

Receiversname(收件人姓名)(可省略)

Position(收信人职位)(可省略)

Companysname(公司名称)(可省略)

Receiversaddress(寄信人地址)(可省略)

Slutation(称呼语)

Body(正文)

Complimentaryclose(结束敬语)

Senderssignature(寄信人签名)(可省略)

Sendersname(寄信人姓名)

Sendersposition(寄信人职位)

TheModifiedBlockFormat

Sendersname(寄信人姓名)(可省略)

Companysname(公司名称)(可省略)

Sendersaddress(寄信人地址)(可省略)

Date(日期)(可省略)

Receiversname(收件人姓名)(可省略)

Position(收信人职位)(可省略)

Companysname(公司名称)(可省略)

Receiversaddress(寄信人地址)(可省略)

Slutation(称呼语)

Body(正文)

Complimentaryclose(结束敬语)

Senderssignature(寄信人签名)(可省略)

Sendersname(寄信人姓名)

Sendersposition(寄信人职位)

五、BusinessProposal(商务建议书)

商务建议书和商务报告格式是相近的，只不过各自的侧重点不一样而已。商务建议书更侧重于公司未来的发展、规划或者决策的。同上，商务建议书的每部分之间也要空一行。

Proposalon

Introduction:(简要阐释自己的公司以及公司目前所遇到的困难)

Suggestions:(为解决此问题所提出的建议)

Possibledifficultiesinimplementingthesesuggestings:(阐释建议付诸实践时会遇到的困难)

Conclusion:(整篇总结)