二零二四年度文化艺术交流活动组织合同-@-1.docxVIP

二零二四年度文化艺术交流活动组织合同1

本合同目录一览

第一条合同双方基本信息

1.1甲方（组织方）名称、地址、联系方式

1.2乙方（参与方）名称、地址、联系方式

第二条活动主题及目的

2.1活动主题

2.2活动目的

第三条活动时间及地点

3.1活动时间

3.2活动地点

第四条活动内容

4.1活动项目

4.2活动流程

第五条参与人员及规模

5.1参与人员

5.2活动规模

第六条活动筹备

6.1甲方筹备工作

6.2乙方筹备工作

第七条活动费用及支付方式

7.1活动费用

7.2费用支付方式

第八条活动宣传及推广

8.1宣传内容

8.2推广方式

第九条活动现场管理

9.1现场布置

9.2现场安保

第十条活动安全保障

10.1安全责任

10.2应急预案

第十一条活动效果评估

11.1评估指标

11.2评估方法

第十二条合同履行及违约责任

12.1合同履行

12.2违约责任

第十三条合同解除及终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止条件

第十四条合同争议解决及适用法律

14.1争议解决方式

14.2适用法律

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1甲方（组织方）名称：文化艺术交流中心

1.2甲方地址：省市区路号

1.4乙方（参与方）名称：文化艺术团体

1.5乙方地址：省市区路号

第二条活动主题及目的

2.1活动主题：传承与创新——省文化艺术节

2.2活动目的：弘扬民族文化，促进文化交流，丰富群众精神文化生活。

第三条活动时间及地点

3.1活动时间：2024年9月15日至9月17日

3.2活动地点：省市区文化艺术中心广场

第四条活动内容

4.1活动项目：

4.1.1开幕式文艺演出

4.1.2传统艺术展览

4.1.3文化艺术论坛

4.1.4民间技艺展示

4.1.5文化艺术作品评比

4.2活动流程：

4.2.19月15日：开幕式及文艺演出

4.2.29月16日：艺术展览及民间技艺展示

4.2.39月17日：文化艺术论坛及作品评比

第五条参与人员及规模

5.1参与人员：

5.1.1甲方组织者及工作人员

5.1.2乙方文艺团体及艺术家

5.1.3参观群众及媒体记者

5.2活动规模：

5.2.1参与文艺团体数量：10个

5.2.2参与艺术家数量：30人

5.2.3预计观众数量：5000人

第六条活动筹备

6.1甲方筹备工作：

6.1.1提前一个月向乙方发出活动邀请函

6.1.2负责活动现场的布置及设备租赁

6.1.3负责活动期间的安保及医疗保障

6.2乙方筹备工作：

6.2.1提前一个月回复甲方活动邀请

6.2.2负责组织文艺团体及艺术家的参演

6.2.3负责艺术家的食宿安排

第七条活动费用及支付方式

7.1活动费用：

7.1.1甲方承担活动场地租赁费、设备租赁费、安保及医疗保障费

7.1.2乙方承担文艺团体及艺术家的食宿费、交通费

7.2费用支付方式：

7.2.1甲方在活动前一个月将场地租赁费、设备租赁费、安保及医疗保障费支付给乙方

7.2.2乙方在活动结束后一个月内向甲方提交费用清单，甲方在收到清单后十个工作日内支付食宿费、交通费

第八条活动宣传及推广

8.1宣传内容：

8.1.1活动主题及目的

8.1.2活动时间及地点

8.1.3参与人员及规模

8.1.4活动亮点及特色项目

8.2推广方式：

8.2.1通过官方公众号、微博等社交媒体平台发布活动信息

8.2.2与当地电视台、广播电台合作，进行活动预告和现场报道

8.2.3在市区主要公共场所、公交站牌、出租车顶灯等投放广告

8.2.4通过学校、社区、企事业单位等渠道进行线下宣传

第九条活动现场管理

9.1现场布置：

9.1.1活动场地布置应符合活动主题和氛围

9.1.2设置明显的指示牌和导览图

9.1.3确保活动现场安全，无安全隐患

9.2现场安保：

9.2.1活动期间，甲方应安排专业安保人员负责现场秩序维护

9.2.2设置安全通道和紧急疏散路线

9.2.3配备必要的急救药品和器材

第十条活动安全保障

10.1安全责任：

10.1.1甲方负责活动期间的人身和财产安全

10.1.2乙方负责自身及所带文艺团体的安全

10.2应急预案：

10.2.1制定突发事件的应急预案

10.2.2定期进行应急演练

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