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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

智慧校园智慧管理建设方案

1.1、办公管理

结合校园内部各类办公业务，通过对各级部门办公要素

的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。

1.2、公文流转

➢权限管理

提供基于角色管理的权限控制，通过模块权限、功能权

限、业务范围三级权限与角色的关联，角色与帐户的关联，

帐户与业务范围的关联，实现系统、严谨、易管理的权限管

理。

➢流程管理

定义标准的工作流，实现固定流程和自定义可变流程，

自定义流程能够提供灵活的运行绑定功能，在流转过程中实

现后继流程的定义，结合系统提供的流转功能可满足各种流

程运用需求。

➢公文模板

减少排版的工作量，提高公文草拟的效率。提供最常用

的下行文和上行文模板，并具有模板定制功能，可满足用户

个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理能够提供

模板使用的权限范围管理。

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

➢公文电子印章

系统能够提供将jpg或gif格式的印章图片通过不可逆

加密算法进行加密，保证印章安全。公文电子印章可授权给

多人使用，授权人可自行设定自己使用电子印章密码。

➢公文办理

收文办理能够实现从系统外部自动或手工的公文签收、

登记、流转、处理、传阅的全过程。发文办理能够实现由单

位内部自动或手工的公文拟稿、审核、流转、签发、发送的

全过程。

➢收/发文分离

公文流转系统将包括收文办理和发文办理，并根据实际

工作情况需要对收/发文办理业务进行分离，能够实现从流

程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模

块都进行隔离，在功能上充分体现出收文办理与发文办理的

不同。

➢公文发送

公文的发送能够实现公文的外部发送和内部传阅功能，

外部发送又可分为平台间发送和邮件发送。内部传阅功能主

要是在公文流转完成后，传送给相关人员进行浏览，传阅的

目标为个人用户，此类收文无需登记、办理。

➢公文查询

公文查询将包括收文查询、发文查询和公文管理查询，

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

提供按公文类型、标题、创建时间、发文机关标识、公文字

号、秘密等级、保密期限、紧急程度、拟稿人、收文流水号

等等组合条件查询。在界面上能够提供快速查询和高级查

询。高级查询可以通过查询配置文件实现查询条件自定义。

查询结果列表可直接打印或导出成EXCEL。

➢公文管理

保证系统流转顺畅的管理中心，能够提供单位内所有公

文状态跟踪、查询、催办、删除、改变流程负责人等功能，

同时公文管理还能够提供公文统计、公文归档功能。

➢公文回收站

公文回收站能够实现公文的软删除（作删除标记而非删

除记录），公文软删除后自动归入公文回收站，回收站提供

清空回收站（即全部永久删除）、还原全部（即全部恢复成

正常公文）、批量删除（即批量永久删除）、批量还原（即批

量恢复成正常公文）功能。

1.3、办公审批

协同办公集成教育部门在日常工作中可能常用到的一

些办公操作，主要包括公告管理、日程安排、会议