数字档案室档案数字化建设实施方案.pdfVIP

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

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《数字档案室》建设案

适用于机关单位、团体及其他社会组织

教育资料

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

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目录

一、背景1

二、建设原则1

三、建设目标及容.2

（一）建设目标2

（二）建设容.2

四、建设案.3

（一）数字档案室系统建设案3

（二）档案数据资源建设案.13

（三）应用及存储体系建设案15

教育资料

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

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一、背景

机关档案工作是档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的

必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公

自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的峻挑战，是档案信息化建设

中亟需强化的重要节点。

2015年档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实

现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源

利用和社会共享服务。档案局局长明华在部署工作中强调各地区各部门要依据

数字档案馆（室）的建设标准继续推进级数字档案馆（室）示点建设。数字档案

室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动

化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立

数字档案室示单位且赢得了上级主管单位的一致好评。

建设符合和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水

平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服

务能力；有利于促进核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结

构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、

健康、均衡发展。

二、建设原则

数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规，整体推进，确保安全”的原则，

统筹规划，积极实施，务效。

教育资料

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

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1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为”，

着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和