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病案质量管理与持续改进
宣恩县中西医结合医院病案质量管理委员会2023年10月9日
本月病案质量管理委员会对各科9月份归档病历进行了质控检查,现将结果通报如下:
一、病案质量成绩检查汇总
2023年9月份归档病历书写质量终末评审汇总表
项目科室
内儿科
外科
妇产科
中医康复科
全院
归档
病历
质量
评价
出院病人数
155
123
43
93
414
抽查病历分数
5
5
3
3
16
平均分
93.8
94.5
94.66
97.33
95.07
甲级份数
5
5
3
3
16
百分比%
100
100
100
100
100
乙级份数
0
0
0
0
0
百分比%
0
0
0
0
0
丙级份数
0
0
0
0
0
百分比%
0
0
0
0
0
二、质量反馈
(一)归档病历质控反馈
P(计划)
1、质控计划:医疗质控科根据归档病历质控计划,于2023年10月8日对全院各科的归档病历进行质控。
2、病历抽取方法:本月出院414份病历,医务科在出院归档病历中抽查份,重点为死亡、手术、病重、抢救病历。
3、抽取病历原则:住院日在5天以上,每名管床医生一份病历。
D(实施)
4、质控方法:质控组成员负责随机分配的每份病历,每份病历由某个质控人员全部负责,将存在的质量缺陷详细记录在评审表中,按照《2023.1.1-宣恩县中西医结合医院住院病历质量考核评分标准(2023版)》严格评分,质控科综合各项评分,得出各科成绩。
5、检查时间:2023年10月8日14:30-17:30。
6、检查内容:基本要求、归档顺序、病案首页、住院志、病程记录、知情同意书、出院或死亡记录、报告单、医嘱单等。
7、检查者:院级病历质控组成员。
C(检查)
检查结果反馈:
9月份全院出院病人数414人,本月抽查归档病历16份,甲级病历16份,无乙级病历、丙级病历。本次质控发现16项缺陷,分布于内儿科、外科、妇产科、中医康复科。
存在问题:
(一)内儿科5项缺陷
1、2308000264张连梅:“病案首页”出院诊断“胸腔积液”重复;“住院志”中体格检查“murphy征”勾选错误;日常病程记录8月21日及8月22日胸腔彩超记录错误(液性暗区记录成也行暗区)。
2、2309000149胡志武:“住院志”体格检查一般情况“神智”勾选“清楚”与首次病程查体描述矛盾;检查合作勾选“是”与首程矛盾;
“步态”勾选错误;“首程”诊疗计划记录“胸部DR”医嘱未开;“既往史”患者口服抗抑郁药物与“初步诊断及依据”中药物不一致;9月13日未对右上肢肢体转归情况进行描述;辅检“心肌标志物、脑钠肽”检验“审核者”未签字。
3、2308000280聂佑玲:“病案首页”质控医生签名空项;“住院志”中“家族史”父母死因空项;体格检查“步态”勾选错误;首次病程记录“主诉”提及“加重2天”,后现病史未体现;鉴别诊断与主诊断不符;使用通便药物,未进行相应诊断。
4、2308000297杜敏:“病案首页”中“质控医师、责任护士、主治医师”均为未签名;“住院志”步态勾选“正常”(首程描述扶入病房);“住院志”中体格检查“肺部听诊”勾选“正常”(首程描述双肺呼吸音粗);腹部视诊“外形”勾选正常(首程描述腹部膨隆);住院志中未对四肢及腰部阳性体征进行相应勾选及描述;“首程”诊疗计划未记录“心脏彩超”;医嘱使用“双氯芬酸钾栓”病程未描述;8月21日有“会诊记录”,医嘱取消会诊,无会诊单;8月31日穴位贴敷病程记录要记录中药方剂;长期医嘱停嘱无记录;临嘱医师签名1处空项。
5、2308000356欧敏:“病案首页”联系人为本人;“住院志”体格检查“步态”勾选错误;“病危病重通知书”同意以下项目未勾选,授权亲属签名、与患者关系、医护人员签名、时间空项;有创操作同意书“同意人签字时间”空项。
(二)外科5项缺陷
1、2308000289张羽:“病案首页”质控医师未签字;“住院志”疾病史“神经精神状态”勾选正常(首程描述患者长期头晕史);“住院志”中体格检查“肺部听诊”勾选“正常”(首程描述双肺呼吸音稍粗);“首程”主诉为”外伤后全身多处疼痛伴右髋活动困难20小时”,整个病程记录中大部分患者一般情况均记录情况可、精神一般,未对髋关节活动困难描述,未针对主诉进行病程记录;8月22日病程开头记录“患者病情同前”过于简单笼统,未记录患者一般情况及主要症状;8月26日病程描述“患者疼痛能忍受”(记录成仍受);大型医用设备检查检查费用未注明。
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