07 项目物资采购-0.2.docVIP

上海电力ERP试点项目

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文件名: 日期:DATE\@M/d/yyyy10/8/2004

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XX章项目物资采购

TOC\o1-41 流程说明 2

2 系统流程图 3

3 操作步骤 4

4 附录 4

4.1 表计厂项目类型清单 4

4.2 项目采购申请类型 4

4.3 项目采购订单类型 4

流程说明

该流程适用于表计厂技改项目、科技项目、IT项目、安措项目等各种项目所需物资的需求直接通过表计厂或电力公司总部物资部门采购的业务处理

工程管理部门提出采购申请，包括：物料号、技术参数及技术规范（在物料未完全确定时，着重于技术参数）、数量需求日期、评估价格、项目信息（工程账号WBS、项目联系人等）。

在得到相应的批准后，采购申请才会转到物资部门处理

采购申请按集中/非集中采购规则，分别由表计厂和电力公司物资部门人员处理，确定采购策略（包括执行框架协议、招投标、定向询价和直接指定供应商），并由相关主管审批

计划审批后，由采购人员以采购订单的形式执行采购，采购订单由相关领导审批后才能生效

PS项目中下达的项目预算，对采购申请、采购订单及项目现场发货都进行预算控制，任何一点检查不通过即无法继续，并将信息反馈给工程管理预算控制部门进行预算调整。

根据集中/非集中规则，各级采购人员将采购订单通过接口及书面方式发送给指定供应商或社会供应商

按照采购订单的付款条件，在订单生效后支付一定比例的预付款。由采购人员以预付款申请方式通知财务付款，发票校验完成后，物资部门支付货款。采购人员需以货款支付申请方式（与发票相关联）通知财务付款，这部分内容详见第X章‘采购执行流程’。

收货相关操作详见第X章‘采购入现场库流程’。

系统流程图

操作步骤

本流程需要表计厂各类项目对应的项目管理部门及其上级管理部门首先在系统中建立项目结构，在项目结构中建立物料清册，然后下达项目产生采购申请，并进行项目审批。具体的项目管理职责参见《岗位编制与管理职责》

参见《供电分公司项目采购流程》

附录

表计厂项目类型

参见“项目管理培训教材”

项目采购申请类型

物料采购申请

ZPA

SMEPC基建采购申请

ZPB

SMEPC生产性更改申请

ZPC

SMEPC科技采购申请

ZPD

SMEPC非生产更改申请

ZPE

SMEPC业扩采购申请

ZPF

SMEPC信息采购申请

服务采购申请

ZSA

SMEPC基建服务申请

ZSB

SMEPC生产性更改服务

ZSC

SMEPC科技服务申请

ZSD

SMEPC生产更改服务

ZSE

SMEPC业扩服务申请

ZSF

SMEPC信息服务申请

项目采购订单类型

服务订单

ZFA

SMEPC基建服务订单

ZFB

SMEPC生产性更改订单

ZFC

SMEPC科技服务订单

ZFD

SMEPC非生产更改订单

ZFE

SMEPC业扩服务订单

ZFF

SMEPC信息服务订单

采购申请审批代码

代码

描述

A0

总部物资部

A1

总部工程部

A2

总部生技部

A3

总部总经部

A4

总部信息部

V1

表计厂物资部

采购订单及合同审批代码

代码

描述

A0

总部工程部

A1

总部生技部

A2

总部总经部

A3

总部信息部

A4

总部物资部

W4

表计厂物资部

W9

表计厂