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前台述职报告范文
前台述职报告范文1
时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个述职。
一、前台接待方面
20xx年xx月至xx月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1000人次。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参加接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,乐观协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的`服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。
2.内部会议管理
根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消失;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xx系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
20xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编xx之窗xx期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并乐观参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在乐观筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作方案
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.乐观学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将“工会送暖和”活动连续开展下去。
前台述职报告范文2
从20xx年3月入职到全策行,现已有两年的时间,从刚开头的什么都不懂、不熟识,到现在对工作的熟识、渐渐成熟。所以,很感谢各位领导、同事对我工作的关心和支持,才使我能够进步。
分为下面几点对作介绍
一、行政工作方面
㈠.日常办公事务管理:
1.每天来公司的第一件事就是打扫李总的办公室,保持李总办公室的洁净、干净。
2.每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购买与总部搬家把地址迁移过来。
3.每周一例会前与各项目沟通,并准时连线进行会议,保证会议设备的正常使用,顺当开完例会。
4.去超市选购日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)。
5.保持办公室区域的洁净干净,看到地面有脏或桌面不干净,会顺手打扫洁净恢复干净。
6.公司邮件的收发,如:外地项目的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。
7.公司员工的饮用水,联系卖家并购买水票,每周按时订购水。
8.公司集团短号的开通与管理。
9.接待面试人员和客户,倒水,支配座位,支配填写申请表之类。
10.公司的植物的绿化,浇水、换水、整理黄叶之类。
11.电话的接听与转接,遇到有客户询问公司的业务时,会精确??
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