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二零二四年度差旅服务及办公自动化系统合同

本合同目录一览

1.合同签订与生效

1.1合同签订日期

1.2合同生效条件

1.3合同生效日期

2.服务内容与范围

2.1差旅服务内容

2.2办公自动化系统内容

2.3服务范围界定

3.服务期限与交付

3.1服务期限

3.2服务交付时间表

3.3服务交付地点

4.服务费用与支付

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3费用支付期限

4.4付款凭证与记录

5.质量保证与验收

5.1质量保证承诺

5.2质量验收标准

5.3验收流程与时间

5.4验收不合格处理

6.技术支持与维护

6.1技术支持服务内容

6.2技术支持响应时间

6.3系统维护服务内容

6.4系统维护周期

7.知识产权与保密

7.1知识产权归属

7.2保密义务与责任

7.3保密期限

8.违约责任与争议解决

8.1违约情形与责任

8.2争议解决方式

8.3争议解决机构

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.合同终止与清算

10.1合同终止条件

10.2合同清算程序

10.3合同终止后义务

11.合同附件与补充协议

11.1合同附件内容

11.2补充协议签订与效力

12.合同解除与终止后的处理

12.1合同解除后的处理

12.2合同终止后的处理

13.法律适用与管辖

13.1法律适用

13.2管辖法院

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.合同签订与生效

1.1合同签订日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同生效条件：合同签订后，双方按照约定完成必要的审批手续，合同即生效。

1.3合同生效日期：本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年，自生效之日起计算。

2.服务内容与范围

2.1差旅服务内容：提供国内外机票预订、酒店预订、火车票预订、汽车租赁、签证办理、导游服务等。

2.2办公自动化系统内容：包括但不限于文档管理、日程安排、邮件系统、办公流程自动化等。

2.3服务范围界定：本合同服务范围为甲方单位内部员工及合作伙伴的差旅需求及办公自动化系统使用。

3.服务期限与交付

3.1服务期限：本合同服务期限为一年，自合同生效之日起计算。

3.2服务交付时间表：差旅服务及办公自动化系统应在合同生效后一个月内完成部署及调试，达到合同约定的功能标准。

3.3服务交付地点：差旅服务及办公自动化系统使用地点为甲方单位所在地。

4.服务费用与支付

4.1服务费用总额：本合同服务费用总额为人民币万元整。

4.2费用支付方式：服务费用采用分期支付方式，具体支付时间及金额如下：

4.2.1合同签订后五个工作日内支付首期费用人民币万元整。

4.2.2服务交付验收合格后五个工作日内支付第二期费用人民币万元整。

4.3费用支付期限：双方应按照约定的支付方式进行支付，逾期未支付的费用按日计收千分之五的滞纳金。

4.4付款凭证与记录：乙方应在收到付款后五个工作日内向甲方提供相应的付款凭证及记录。

5.质量保证与验收

5.1质量保证承诺：乙方保证所提供的服务符合合同约定的质量标准，如出现质量问题，乙方应立即采取措施予以纠正。

5.2质量验收标准：差旅服务及办公自动化系统应满足甲方单位实际需求，功能完整，运行稳定，无重大故障。

5.3验收流程与时间：甲方应在服务交付后五个工作日内完成验收，验收不合格的，乙方应在接到通知后七个工作日内进行整改。

5.4验收不合格处理：如验收不合格，乙方应在整改后重新进行验收，直至符合合同约定的质量标准。

6.技术支持与维护

6.1技术支持服务内容：乙方提供24小时在线技术支持，包括系统使用指导、故障排除等。

6.2技术支持响应时间：自接到甲方技术支持请求后，乙方应在两个工作小时内给予响应，并尽快解决甲方提出的问题。

6.3系统维护服务内容：乙方负责对办公自动化系统进行定期维护，确保系统稳定运行。

6.4系统维护周期：系统维护周期为每月一次，具体维护时间由双方协商确定。

8.违约责任与争议解决

8.1违约情形与责任：

8.1.1如乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

8.1.2如甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应的违约金。

8.2争议解决方式：

8.2.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

8.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

8.3争议解