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二零二四年度企业差旅费用优惠合同

本合同目录一览

一、合同概述

1.合同名称

2.合同编号

3.合同签订日期

4.合同有效期

5.合同双方

二、差旅费用优惠条款

1.优惠对象

2.优惠范围

3.优惠标准

4.优惠条件

5.优惠期限

三、差旅费用报销流程

1.报销申请

2.报销审核

3.报销审批

4.报销支付

5.报销变更

四、差旅费用结算方式

1.结算周期

2.结算方式

3.结算账户

4.结算凭证

5.结算争议处理

五、差旅费用报销材料

1.机票、火车票、船票等交通票据

2.酒店住宿发票

3.餐饮费用发票

4.通讯费用发票

5.其他相关费用发票

六、差旅费用报销时限

1.报销时限

2.延期报销处理

3.报销逾期处理

4.报销追责

七、合同变更与解除

1.合同变更条件

2.合同解除条件

3.合同变更流程

4.合同解除流程

5.合同解除后的处理

八、违约责任

1.违约情形

2.违约责任

3.违约赔偿

4.违约追责

5.违约争议处理

九、争议解决

1.争议解决方式

2.争议解决机构

3.争议解决程序

4.争议解决期限

5.争议解决费用

十、合同生效及终止

1.合同生效条件

2.合同终止条件

3.合同终止流程

4.合同终止后的处理

5.合同续签

十一、合同附件

1.附件一：差旅费用报销标准

2.附件二：差旅费用报销流程图

3.附件三：差旅费用报销审批表

4.附件四：差旅费用报销汇总表

5.附件五：合同签订确认书

十二、其他约定

1.合同保密

2.合同解除通知

3.合同转让

4.合同通知方式

5.合同争议解决

十三、合同签署

1.签署人

2.签署日期

3.签署地点

4.签署印章

5.签署效力

十四、合同生效日期

1.合同生效时间

2.合同生效条件

3.合同生效证明

4.合同生效效力

5.合同生效争议处理

第一部分：合同如下：

一、合同概述

1.合同名称：本合同名称为“二零二四年度企业差旅费用优惠合同”。

2.合同编号：企合字[2024]001号。

3.合同签订日期：2024年1月1日。

4.合同有效期：自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

5.合同双方：甲方（企业名称）与乙方（差旅人员姓名）。

二、差旅费用优惠条款

1.优惠对象：乙方为甲方在职员工。

2.优惠范围：乙方因公出差产生的机票、火车票、船票、酒店住宿、餐饮、通讯等费用。

3.优惠标准：根据出差地点、时间等因素，甲方为乙方提供一定比例的费用补贴。

4.优惠条件：乙方需按照甲方规定的流程提出报销申请，并提交相关票据。

5.优惠期限：自合同生效之日起至合同有效期结束。

三、差旅费用报销流程

1.报销申请：乙方出差结束后，应在5个工作日内向甲方财务部门提交报销申请。

2.报销审核：财务部门对报销申请及票据进行审核，确保报销内容真实、合规。

3.报销审批：审核通过的报销申请需经部门经理审批。

4.报销支付：审批通过的报销申请，财务部门将在3个工作日内支付报销款项。

四、差旅费用结算方式

1.结算周期：每月结算一次，具体时间为每月的5日前。

2.结算方式：现金支付或银行转账。

3.结算账户：甲方指定的结算账户。

4.结算凭证：乙方需保存好所有报销凭证，以备查验。

5.结算争议处理：如发生争议，双方协商解决；协商不成，可向合同约定的争议解决机构申请仲裁。

五、差旅费用报销材料

1.机票、火车票、船票等交通票据：需为原件，并注明出差日期、目的地等信息。

2.酒店住宿发票：需为原件，并注明入住日期、退房日期、房间类型等信息。

3.餐饮费用发票：需为原件，并注明就餐日期、地点等信息。

4.通讯费用发票：需为原件，并注明通讯费用内容、时间等信息。

5.其他相关费用发票：需为原件，并注明费用内容、时间等信息。

六、差旅费用报销时限

1.报销时限：自出差结束后5个工作日内提交报销申请。

2.延期报销处理：如因特殊原因无法在规定时限内提交报销申请，需向财务部门说明情况。

3.报销逾期处理：逾期未提交报销申请的，甲方有权拒绝报销。

4.报销追责：如乙方故意拖延报销，甲方有权追究其责任。

七、合同变更与解除

1.合同变更条件：经甲乙双方协商一致，可对合同内容进行变更。

2.合同解除条件：出现合同约定的解除情形，或经甲乙双方协商一致解除合同。

3.合同变更流程：变更内容经双方签字确认后生效。

4.合同解除流程：合同解除需书面通知对方，并注明解除原因。

5.合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照约定处理相关事宜。

八、违约责任

1.违约情形：甲方未按时支付差旅费用报销款项，或乙方未按规定提交报