国内OEM客户报价以及采购合同评.pdf

OEM客户报价及采购合同评审管理制度

1目的：

规范国内营销部对国内OEM客户报价，以及对OEM采购合同的评审，特

制定本制度。

2范畴：

国内OEM客户的报价、采购合同的评审管理

3职责：

3.1国内营销部：负责组织、主持OEM合同的评审，并且对客户合同评

审意见与决议事项进行跟进、和谐、落实

3.2工程部：对合同中产品的安规标准，客户特别要求等进行审核。

3.3品管部：对订单中所有关于质量条款进行审核。

3.4财务部：对合同中产品的价格以及付款方式进行审核

3.5其他部门根据实际需要参与订单评审，提出意见并严格实行评审会

议决议。

4内容：

4.1财务部负责提供产品的基准价格表，基准价格表包括材料本钱、制

造本钱、生产管理本钱、税务本钱、利润。

4.2国内营销总监负责对OEM客户的报价以及组织采购合同评审，副总

经理或总经理作批准。

4.3国内营销部接到国内客户OEM需求后，国内营销总监对OEM客户做

评估，看是否值得合作。原则上国内OEM客户必须属于国内知名品

牌或者行业前5名品牌，且年采购量至少要能够到达3万台以上，

单笔订单每款型号采购数量不得低于1000台。

4.4国内营销部营销总监对客户做初步报价，初步报价必须高于财务部

提供的基准价格表，以便于应对客户将来的讨价还价。报价单由国

内营销总监签字，OEM客户经理盖章后以传真情势发给客户。

4.5国内OEM采购合同的主要条款：

4.5.1产品价格：采购合同中产品的价格均为含税价，不含运费。

4.5.2付款方式：下达订单5个工作日内必须预支不低于30%的定金，

验货合格后支付余款再发货。

4.5.3产品包销：如果客户保证每款型号每年销量能够到达10万台

以上，可以提出国内市场包销，否则每台单价增加10元的排他

性的协议。

4.5.4售后服务政策：1年保修；批量质量事故比例为3%，客户可

以退换货，公司承当往返运费；1年内的免费修理配件为订单数

量的1%，1年以上的修理配件依照协议附件收费。

4.5.5订单周期：30天

4.5.6产品检验：抽样标准采取GB/T2828.1-2003，AQL值A、B、C

分别为0、1.0、4.0

4.5.7产品认证费用：全部由客户自己承当，本公司提供相干认证

资料。

4.5.8质量保证金：每次扣除订单总金额的比例不得超过3%，累计

金额不得超过5万元，且在合同终止后1年内返还。

4.6财务部总监对《OEM采购合同》的价格、付款方式进行审核。

4.7品质部对《OEM采购合同检验标准》做审核。

4.8PMC部对客户交期、储运等进行评审。

4.9客户需要的样机必须依照报价单付款才能发货。

4.10国内营销总监对《OEM采购合同》的其他条款或附件做审核。

4.11财务部提供《产品BOM本钱组成表》，作为《OEM采购合同》的附件。

4.12工程部对客户的特别要求做评审，如果客户对产品有重大改动，由

工程部增加新的成品物料编码与配件物料编码。

4.13合同的我方签约代表为国内营销总监或者常务副总、总经理，其他

人没有经过公司正式授权不得作为签约代表。

4.14合同一式4份，签订1周内，原件交财务部保管，国内营销部保存

合同副本，客户保存2份。

4.15财务部对OEM合同盖章时，除了在“公司盖章“处盖章，还必须对

每页盖骑缝章。

4.16OEM客户经理做好客户档案管理工作，客户档案包括：客户基本信

息、客户营业执照复印件、税务登记证、银行开户许可证、《OEM

采购合同》以及附件、报价记录、往来传真、对账记录、公函、订

单、回款底单、发票复印件、发票收据、发货单、收货单等票据。

5相干表格：

5.1《OEM报价单》