2024年对公章管理的规定.docx

?2024年对公章管理的规定

合同编号：__________

甲方（公章持有方）：__________

乙方（公章使用方）：__________

第一条合同目的

1.1本合同旨在规范甲乙双方对公章的管理和使用，确保公章使用的合法性、合规性，防止公章被滥用或盗用。

第二条公章管理

（1）设立专门的公章保管人员，负责公章的日常保管和使用；

（2）建立公章使用审批制度，对公章使用进行严格审批；

（3）制定公章使用记录表，详细记录公章使用的时间、用途、使用者等信息；

（4）对公章使用人员进行培训，确保其了解公章使用的相关规定和注意事项。

（1）乙方在使用公章时，必须提前向甲方提出申请，经甲方审批同意后方可使用；

（2）乙方使用公章时，应严格按照甲方制定的公章使用审批制度进行操作；

（3）乙方使用公章后，应及时将公章归还给甲方，并填写公章使用记录表；

（4）乙方不得将公章带出甲方场所，不得在非业务场合使用公章。

第三条公章使用范围

3.1乙方使用公章的范围限于：__________（具体业务范围）。

3.2未经甲方书面同意，乙方不得超出本合同约定的公章使用范围使用公章。

第四条公章使用责任

（1）对公章使用进行严格审批，确保公章使用符合法律法规和公司规章制度；

（2）对公章使用过程中出现的任何问题，及时采取措施予以解决；

（3）对因公章使用不当造成的损失，承担相应的法律责任。

（1）按照甲方的要求使用公章，确保公章使用安全、合规；

（2）对公章使用过程中出现的任何问题，及时向甲方报告，并协助甲方予以解决；

（3）对因乙方原因造成公章使用不当的损失，承担相应的法律责任。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同约定的义务，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为合同总金额的______%。

5.2若因一方违约导致本合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担合同解除的违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

甲方（公章持有方）：

乙方（公章使用方）：

签订日期：______年______月______日

注意事项：

1.审批流程：乙方在使用公章前，必须遵循甲方的审批流程，确保使用公章的合法性和合规性。

2.使用记录：乙方使用公章后，需在公章使用记录表上详细记录使用情况，以备甲方查验。

3.范围限定：乙方只能在合同约定的范围内使用公章，不得擅自扩大使用范围。

4.安全保管：甲方需确保公章的安全保管，防止公章丢失或被盗用。

5.违约责任：双方应严格遵守合同约定，如发生违约行为，应承担相应的法律责任。

解决办法：

1.协商解决：双方在合同执行过程中出现的争议，应通过友好协商的方式解决。

2.诉讼途径：如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼，依法解决争议。

关键词语的法律名词解释：

1.公章：是指刻有单位名称、法定代表人姓名等内容的印章，具有证明单位身份和法定代表人签字的法律效力。

2.审批：是指对某一行为或事项进行审查、核实，以决定是否同意实施或执行。

3.合规性：指行为或事项符合法律法规、公司规章制度等规定。

4.违约责任：指合同当事人因违反合同约定的义务，而应承担的法律责任。

5.争议解决：指双方在合同执行过程中出现的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

6.法律效力：指法律对某一行为或事项所产生的约束力，具有强制性和可诉性。

特殊应用场合及补充条款：

1.场合：乙方需要进行重大的合同签订或商务洽谈。

补充条款：在这种情况下，乙方需提前至少5个工作日向甲方提出公章使用申请，并提供详细的业务洽谈内容，以便甲方进行风险评估和决策。

2.场合：乙方参与投标活动，需要使用公章进行投标文件的盖章。

补充条款：乙方在参与投标前，应向甲方提交投标文件的相关资料，甲方应在收到资料后3个工作日内完成公章使用审批，确保投标活动顺利进行。

3.场合：乙方需要进行公司注册或其他需要公章的官方手续。

补充条款：乙方在办理此类手续时，应提前通知甲方，并提供官方手续的详细信息和流程，甲方应积极配合，确保公章的使用符合相关法律法规要求。

4.场合：乙方需要使用公章进行慈善捐赠或公益活动。

补充条款：乙方应在使用公章前，向甲方说明捐赠或活动的具体内容、目的和受益方，甲方应考虑公益活动的影响，并在2个工作日内给予审批。

合同所需附件列表：

1.公章使用申请表：记录乙方申请使用公章的详细信息，包括使用目的、时间、地点等。

2.公章使用记录表：记录公章每次使用的具体情况，包括使用人、用途、归还时间等。

3.公章使