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ERP标准业务流程图.pdfVIP

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天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《周易》

标准业务流程

一、销售部分:

(一)销售合同管理流程:

业务编号SA-001业务名称销售合同管理

流程适用范围所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点

岗位系统操作权限

销售助理销售订单增加、审核录入、审核、关闭

相关岗位及权限

总调室存货目录、产品结构录入、审核

财务项目核算员项目目录录入

相关部门或岗位

销售业务员销售助理总调室调度人员财务项目核算员

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天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《周易》

销售部门销售业务员

1、签订销售合同(参见公司合同审批流程)。所有的销售订单必须填写销售合同

总调室调度人员

审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。在接到销售合同审批单后,根据订

单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品

财务部门项目核算人员

描结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况在【总

账】模块增加成本对象项目的项目目录;

2、销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),

述录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;

财务部门项目核算人员

3、根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便

进行项目的统计核算;

总调室调度人员

4、根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品

总调室调度人员

生产完毕后,根据销售订单预发货日期进行组织发货。

操作要点:

1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售

机加产品销售

多媒体商品销售

材料销售

系统集成销售

重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,

从以上五种分类中进行选择。

2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:

普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含

多次结算)的销售业务,在增加销售订单

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