二零二四年度大型企业会议场地租赁与会议文件分发服务合同.docxVIP

二零二四年度大型企业会议场地租赁与会议文件分发服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人/负责人姓名

1.2甲方法定代表人/负责人联系方式

1.3乙方法定负责人姓名

1.4乙方法定代表人/负责人联系方式

1.5双方注册地址

1.6双方营业执照注册号

2.会议场地租赁

2.1会议场地位置

2.2会议场地面积

2.3会议场地租赁期限

2.4会议场地租金及支付方式

2.5会议场地租金调整机制

2.6会议场地设施及设备

2.7会议场地布置要求

3.会议文件分发

3.1会议文件种类及数量

3.2会议文件分发时间

3.3会议文件分发方式

3.4会议文件分发费用

3.5会议文件分发费用支付方式

3.6会议文件分发责任

4.合同履行与违约责任

4.1合同履行期限

4.2合同履行地点

4.3合同履行方式

4.4违约责任及处理方式

4.5争议解决方式

5.会议场地使用规定

5.1会议场地使用时间

5.2会议场地使用限制

5.3会议场地安全及卫生要求

5.4会议场地使用费用

6.会议文件分发规定

6.1会议文件分发内容

6.2会议文件分发范围

6.3会议文件分发质量要求

6.4会议文件分发保密要求

7.会议服务人员及设备

7.1服务人员配备及职责

7.2服务设备种类及数量

7.3服务人员及设备费用

8.附件及补充条款

8.1附件清单

8.2补充条款

9.合同生效及终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除条件

10.合同附件

10.1会议场地租赁合同附件

10.2会议文件分发服务合同附件

11.合同签署

11.1双方授权代表签字

11.2双方盖章

12.合同备案

12.1双方备案机关

12.2双方备案时间

13.合同附件及补充材料

13.1附件及补充材料清单

13.2附件及补充材料内容

14.其他约定事项

14.1双方约定事项

14.2其他约定事项说明

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人/负责人姓名：

1.2甲方法定代表人/负责人联系方式1.3乙方法定负责人姓名：

1.4乙方法定代表人/负责人联系方式1.5双方注册地址：甲公司：北京市朝阳区路号；乙公司：北京市海淀区YY路YY号

1.6双方营业执照注册号：甲公司：110000000000001；乙公司：110000000000002

2.会议场地租赁

2.1会议场地位置：北京市朝阳区路号大厦5楼

2.2会议场地面积：500平方米

2.3会议场地租赁期限：2024年4月1日至2024年4月30日

2.4会议场地租金及支付方式：租金为人民币5万元整，支付方式为一次性支付

2.5会议场地租金调整机制：本合同期内，如遇市场价格变动，租金保持不变

2.6会议场地设施及设备：提供音响、投影仪、白板、桌椅、网络等基本设施及设备

2.7会议场地布置要求：乙方需按照甲方提供的场地布置方案进行布置，保证场地整洁、美观

3.会议文件分发

3.1会议文件种类及数量：会议文件包括参会人员名单、会议议程、资料汇编等，共计1000份

3.2会议文件分发时间：会议当天

3.3会议文件分发方式：现场分发

3.4会议文件分发费用：人民币1000元整，支付方式与租金同

3.5会议文件分发费用支付方式：与租金一同支付

3.6会议文件分发责任：乙方负责会议文件的打印、装订及分发工作，确保文件质量及分发准确

4.合同履行与违约责任

4.1合同履行期限：2024年4月1日至2024年4月30日

4.2合同履行地点：北京市朝阳区路号大厦5楼

4.3合同履行方式：甲方按照合同约定提供会议场地及设施，乙方按照合同约定提供会议文件分发服务

4.4违约责任及处理方式：如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等

4.5争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼

5.会议场地使用规定

5.1会议场地使用时间：每天9:00至18:00

5.2会议场地使用限制：不得用于非法活动，不得损害甲方及他人合法权益

5.3会议场地安全及卫生要求：乙方需确保会议场地安全、卫生，符合国家相关标准

5.4会议场地使用费用：已包含在租金中

6.会议文件分发规定

6.1会议文件分发内容：参会人员名单、会议议程、资料汇编等

6.2会议文件分发范围：参会人员及工作人员

6.3会议文件分发质量要求：文件纸张质量、装订质量符合国家规定

6.4会议文件分发保密要求：乙方需对会议文件内容保密，不得泄