2024年度学校学生社团财务管理制度与协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度学校学生社团财务管理制度与协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：[学校名称]

地址：[学校详细地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

2.乙方：[学生社团名称]

地址：[学生社团详细地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

3.其他相关方：[如有，请填写相关方名称、地址、联系人、联系电话]

二、合同前言

2.1背景：

为加强学校学生社团的财务管理，规范财务活动，提高财务管理水平，促进社团健康发展，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本协议。

2.2目的：

本协议旨在明确甲方与乙方在财务管理方面的权利义务，确保财务活动合法、合规、透明，保障社团资金的安全和有效利用。

三、定义与解释

3.1专业术语：

1.财务管理：指对社团财务活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。

2.资金：指社团拥有的货币、有价证券等资产。

3.财务报表：指反映社团财务状况和经营成果的会计报表。

3.2关键词解释：

1.甲方：指学校。

2.乙方：指学生社团。

3.合同期限：指本协议生效至终止的时间段。

4.财务管理规范：指国家、地方和学校有关财务管理的法律、法规、规章和政策。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

1.对乙方的财务管理进行监督、检查和指导。

2.依法维护社团的合法权益。

3.协助乙方解决财务管理中的问题。

4.2乙方的权利和义务：

1.遵守国家、地方和学校有关财务管理的法律法规和政策。

2.按时、足额上缴各项费用。

3.严格按照财务管理规范进行财务活动。

4.定期向甲方报送财务报表，接受甲方监督检查。

五、履行条款

5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，至2024年度结束。

5.2合同履行地点：学校内部。

5.3合同履行方式：

1.乙方应按照财务管理规范，建立健全财务管理制度。

2.乙方应定期向甲方报送财务报表，接受甲方监督检查。

3.甲方应定期对乙方财务管理工作进行指导、检查和考核。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。

6.2终止条件：

1.合同期限届满；

2.乙方违反财务管理规范，经甲方责令改正后仍不改正；

3.乙方解散或合并；

4.不可抗力因素导致合同无法履行。

6.3终止程序：合同终止前，双方应进行财务清算，确保社团资产、负债和所有者权益清晰。

6.4终止后果：合同终止后，双方应按照法律法规和政策规定，妥善处理相关事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成：

1.日常活动费用：包括社团活动、会议、培训等日常开支。

2.专项活动费用：指社团举办特定活动所需的费用。

3.设备购置费用：指社团购置必要设备所需的费用。

4.人员费用：包括社团成员的培训、奖励等费用。

5.其他费用：根据社团实际情况，经甲方同意的其他合理费用。

7.2支付方式：

1.银行转账：乙方将费用清单提交甲方，甲方审核无误后通过银行转账支付。

2.现金支付：小额零星支出，经甲方批准后，乙方可直接支付现金。

7.3支付时间：

1.日常活动费用：每月底前提交费用清单，甲方审核后5个工作日内支付。

2.专项活动费用：活动结束后15个工作日内提交费用清单，甲方审核后支付。

3.设备购置费用：购置完成后30个工作日内提交费用清单，甲方审核后支付。

7.4支付条款：

1.乙方提交的费用清单应包含费用明细、用途、金额等信息。

2.甲方有权对乙方的费用使用情况进行监督和审计。

3.乙方不得挪用、侵占或滥用社团资金。

八、违约责任

8.1甲方违约：

1.甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付违约金，违约金按应付金额的千分之五计算。

2.甲方未履行监督和指导义务的，应承担相应的法律责任。

8.2乙方违约：

1.乙方未按时提交费用清单的，应向甲方支付违约金，违约金按应付金额的千分之五计算。

2.乙方挪用、侵占或滥用社团资金的，应退还所有违规使用资金，并承担相应的法律责任。

8.3赔偿金额和方式：

1.违约金由违约方承担，支付给非违约方。

2.违约造成的损失，违约方应承担赔偿责任。

九、保密条款

9.1保密内容：

1.甲方与乙方之间的财务信息。

2.社团内部财务管理制度和流程。

3.甲方掌握的乙方财务数据。

9.2保密期限：

本协议签订之日起至合同终止后三年。

9.3保密履行方式：

1.未经甲方书面同意，乙