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会议服务承包合同

合同编号：__________

甲方（承包方）：__________

统一社会信用代码：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（委托方）：__________

统一社会信用代码：__________

地址：__________

联系方式：__________

第一章：定义与解释

第1.1条定义

除非本合同另有规定，以下术语在本合同中的定义如下：

1.1.1“会议服务”是指甲方依据乙方要求，提供会议策划、组织、布置、执行及相关服务；

1.1.2“会议场地”是指乙方指定的举办会议的场地；

1.1.3“会议日期”是指双方共同确定的会议举办日期。

第1.2条解释

本合同中的条款应按照中华人民共和国法律进行解释，如有争议，双方应友好协商解决。

第二章：会议服务内容

第2.1条会议服务内容

甲方应根据乙方的要求，提供以下会议服务：

2.1.1提供会议策划方案，包括会议主题、议程、活动安排等；

2.1.2负责会议场地的预订、布置及设备设施的准备；

2.1.3负责会议期间的服务工作，包括接待、餐饮、交通等；

2.1.4会议结束后，提供会议纪要及总结报告。

第三章：会议服务费用

第3.1条费用构成

会议服务费用包括以下部分：

3.1.1会议场地租赁费；

3.1.2会议设备设施使用费；

3.1.3会议策划及组织费；

3.1.4服务人员劳务费；

3.1.5其他与会议相关的杂费。

第3.2条费用支付

乙方应在收到甲方开具的正规发票后，按照以下方式支付会议服务费用：

3.2.1签订合同后5个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

3.2.2会议结束后5个工作日内，支付剩余的50%款项。

第四章：会议场地与设施

第4.1条会议场地

甲方应按照乙方要求，提供符合会议需求的场地，并保证场地具备以下条件：

4.1.1位置便利，交通便利；

4.1.2设施齐全，包括但不限于音响、投影仪、麦克风等；

4.1.3适应会议规模，具备足够的空间。

第4.2条设施维护

甲方负责会议期间设施的正常运行，如有故障，应立即进行修复或更换。

第五章：甲方的权利与义务

第5.1条甲方的权利

5.1.1按照合同约定收取会议服务费用；

5.1.2在会议服务过程中，如乙方有特殊要求，甲方有权要求乙方支付额外费用。

第5.2条甲方的义务

5.2.1按照本合同约定提供会议服务；

5.2.2保证会议场地及设施符合约定标准；

5.2.3负责会议期间的安全工作，保证与会人员的人身安全；

5.2.4会议结束后，向乙方提供会议纪要及总结报告。

第六章：乙方的权利与义务

第6.1条乙方的权利

6.1.1按照合同约定享受甲方提供的会议服务；

6.1.2有权对甲方的服务提出建议和改进意见；

6.1.3在会议服务过程中，如甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方予以纠正。

第6.2条乙方的义务

6.2.1按照本合同约定支付会议服务费用；

6.2.2提供会议相关资料，包括但不限于参会人员名单、会议议程等；

6.2.3配合甲方进行会议场地及设施的布置与准备工作；

6.2.4遵守会议期间的相关规定，保证会议的顺利进行。

第七章：会议服务期间的管理

第7.1条会议筹备

甲方应提前与乙方沟通，了解会议需求，制定详细的会议筹备计划，并在会议前向乙方提交会议筹备报告。

第7.2条会议服务期间

7.2.1甲方应指派专人对会议全程进行跟踪服务，保证会议顺利进行；

7.2.2乙方应指派专人负责与甲方协调会议相关事宜；

7.2.3双方应保持密切沟通，及时解决会议过程中出现的问题。

第八章：知识产权与保密

第8.1条知识产权

8.1.1甲方拥有会议策划、组织、布置等过程中产生的知识产权；

8.1.2乙方拥有会议内容的知识产权；

8.1.3双方同意，在未经对方书面同意的情况下，不得将对方的知识产权用于商业用途。

第8.2条保密

8.2.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等予以保密；

8.2.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；

8.2.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第九章：违约责任

第9.1条甲方违约

9.1.1甲方未按约定提供会议服务的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%；

9.1.2甲方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第9.2条乙方违约

9.2.1乙方未按约定支付会议服务费用的，甲方有权拒绝提供会议服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金为本合同总金额的5%；

9.2.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第十章：争议解决

第10.1条争议解决