2024年度美术学术研讨会承办合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

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2024年度美术学术研讨会承办合同

本合同目录一览

1.双方基本信息

1.1承办方信息

1.1.1名称

1.1.2地址

1.1.3联系人

1.1.4联系电话

1.2主办方信息

1.2.1名称

1.2.2地址

1.2.3联系人

1.2.4联系电话

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

2.6会议内容

3.承办方职责

3.1会议筹备

3.1.1场地布置

3.1.2设备租赁

3.1.3餐饮安排

3.1.4住宿安排

3.1.5交通安排

3.2会议组织

3.2.1会议议程安排

3.2.2会议流程控制

3.2.3会议现场服务

3.3会议宣传

3.3.1宣传材料制作

3.3.2宣传渠道选择

3.3.3宣传效果评估

4.主办方职责

4.1会议资金

4.2会议场地

4.3会议设备

4.4会议嘉宾邀请

4.5会议议题审核

5.会议费用及支付方式

5.1承办费用

5.2主办费用

5.3费用构成

5.4支付时间

5.5支付方式

6.会议宣传及推广

6.1宣传内容

6.2宣传渠道

6.3宣传时间

6.4宣传效果

7.会议安全保障

7.1安全责任

7.2安全措施

7.3应急预案

8.会议知识产权

8.1知识产权归属

8.2知识产权保护

8.3知识产权使用

9.会议变更及取消

9.1会议变更

9.2会议取消

9.3通知方式

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同生效及终止

12.1合同生效

12.2合同终止

12.3合同解除

13.合同附件

13.1附件一：会议议程

13.2附件二：会议费用明细

13.3附件三：安全保障措施

13.4附件四：知识产权使用协议

14.其他约定

14.1本合同未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议

14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

第一部分：合同如下：

1.双方基本信息

1.1承办方信息

1.1.1名称：美术学术研讨会承办中心

1.1.2地址：省市区路号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：138

1.2主办方信息

1.2.1名称：美术家协会

1.2.2地址：省市区路号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：1395678

2.会议基本信息

2.1会议名称：2024年度美术学术研讨会

2.2会议时间：2024年10月1日至10月3日

2.3会议地点：省市区大酒店

2.4会议主题：探索与创新——当代美术发展新趋势

2.5会议规模：预计参会人数200人

2.6会议内容：包括开幕式、主题演讲、学术研讨会、展览、颁奖仪式等

3.承办方职责

3.1会议筹备

3.1.1场地布置：负责会议场所的布置，包括展板、横幅、背景板等

3.1.2设备租赁：租赁投影仪、音响设备、舞台灯光等

3.1.3餐饮安排：提供参会人员的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇

3.1.4住宿安排：预订参会人员的住宿，确保住宿条件舒适

3.1.5交通安排：提供参会人员到达会议地点的交通服务

3.2会议组织

3.2.1会议议程安排：制定详细的会议议程，确保会议流程顺利进行

3.2.2会议流程控制：确保会议按照预定议程进行，控制会议时间

3.2.3会议现场服务：提供参会人员的现场咨询、引导等服务

3.3会议宣传

3.3.1宣传材料制作：制作会议邀请函、海报、宣传册等

3.3.2宣传渠道选择：利用网站、社交媒体、媒体合作等多种渠道进行宣传

3.3.3宣传效果评估：对宣传效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略

4.主办方职责

4.1会议资金：负责会议的经费预算及支付

4.2会议场地：提供会议场所，确保场地设施齐全

4.3会议设备：提供投影仪、音响设备、舞台灯光等会议设备

4.4会议嘉宾邀请：邀请国内外知名美术专家、学者、艺术家等参会

4.5会议议题审核：对参会嘉宾提交的议题进行审核，确保议题质量

5.会议费用及支付方式

5.1承办费用：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等费用

5.2主办费用：包括嘉宾邀请、宣传、印刷等费用

5.3费用构成：具体费用明细见附件二

5.4支付时间：双方协商确定

5.5支付方式：银行转账

6.会